Понедельник - четверг с 9:00 до 17:30 ч.
Пятница - с 9:00 до 16:00 ч.
Обед - с 13:00 до 14:00 ч.

Функции отдела:

Формирование документов по организации учебного процесса: календарного учебного графика, расписания учебных занятий, номенклатуры и расписания экзаменационных сессий;

Сбор и обработка документов по организации учебного процесса для предоставления в управленческие подразделения СВФУ;

Учет и контроль движения контингента студентов;

Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Отдела и обеспечение сохранности всех документов;

Организация и проведение стипендиальной комиссии по назначению государственных академических стипендий студентам, подготовка материалов для назначения студентам государственной академической повышенной стипендии по учебной деятельности и именных стипендий;

Организационные мероприятия по работе со студентами (медицинский осмотр, постановка на воинский учет);

Подготовка аналитических отчетов по результатам экзаменационных сессий;

Подготовка распоряжений и приказов по институту, служебных записок;

Контроль студентов с академическими задолженностями и учет ликвидации задолженностей;

Сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению;

Контроль за рациональным использованием аудиторного фонда;

Оформление академических транскриптов на английском языке и Европейского приложения к диплому;

Соблюдение требований по защите персональных данных сотрудников и обучающихся, изложенных в действующих нормативных и распорядительных документах университета.

Составление табеля учета рабочего времени сотрудников ИЗФиР.