Отдел "Информационно-методическое сопровождение научно-образовательных программ"

photo.jpg

специалист по учебно-методической работе 1 категории


г. Якутск, ул. Белинского, 58В, каб. 816

+7 (4112) 49-68-21

Эл. почта: izfir@s-vfu.ru , ammosova.aitalyyna@mail.ru

Отдел информационно-методического сопровождения научно-образовательных программ ведет свою работу в Институте зарубежной филологии и регионоведения с 1 ноября 2010 года.  

Положение об отделе информационно-методического сопровождения научно-образовательных программ института зарубежной филологии и регионоведения 

Адрес: г. Якутск, ул. Белинского, 58, УЛК, кабинет 816

Телефон: 49-68-21 

E-mail: izfir.svfu@gmail.com,  izfir@s-vfu.ru 

График работы и приема студентов:

Понедельник - четверг с 9:00 до 17:30 ч.
Пятница - с 9:00 до 16:00 ч.
Обед - с 13:00 до 14:00 ч.

Направления деятельности отдела:

Руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель директора ИЗФиР по учебной работе.

Совещательным рабочим органом ОИМСНОП является заседание административного совета.

Работу Отдела ведут специалисты по учебно-методической работе

Основной целью отдела является планирование, организация и управление учебным процессом в институте, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению, информационное, программно-методическое и учебно-методическое сопровождение образовательного процесса в ИЗФиР.

Функции отдела:

Формирование документов по организации учебного процесса: календарного учебного графика, расписания учебных занятий, номенклатуры и расписания экзаменационных сессий;

Сбор и обработка документов по организации учебного процесса для предоставления в управленческие подразделения СВФУ;

Учет и контроль движения контингента студентов;

Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Отдела и обеспечение сохранности всех документов;

Организация и проведение стипендиальной комиссии по назначению государственных академических стипендий студентам, подготовка материалов для назначения студентам государственной академической повышенной стипендии по учебной деятельности и именных стипендий;

Организационные мероприятия по работе со студентами (медицинский осмотр, постановка на воинский учет);

Подготовка аналитических отчетов по результатам экзаменационных сессий;

Подготовка распоряжений и приказов по институту, служебных записок;

Контроль студентов с академическими задолженностями и учет ликвидации задолженностей;

Сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению;

Контроль за рациональным использованием аудиторного фонда;

Оформление академических транскриптов на английском языке и Европейского приложения к диплому;

Соблюдение требований по защите персональных данных сотрудников и обучающихся, изложенных в действующих нормативных и распорядительных документах университета.

Составление табеля учета рабочего времени сотрудников ИЗФиР.