специалист по учебно-методической работе 1 категории
г. Якутск, ул. Белинского, 58В, каб. 816
+7 (4112) 49-68-21
Эл. почта: izfir@s-vfu.ru , ammosova.aitalyyna@mail.ru
Отдел информационно-методического сопровождения научно-образовательных программ ведет свою работу в Институте зарубежной филологии и регионоведения с 1 ноября 2010 года.
Положение об отделе информационно-методического сопровождения научно-образовательных программ института зарубежной филологии и регионоведения
Адрес: г. Якутск, ул. Белинского, 58, УЛК, кабинет 816
Телефон: 49-68-21
E-mail: izfir.svfu@gmail.com, izfir@s-vfu.ru
График работы и приема студентов:
Понедельник - четверг с 9:00 до 17:30 ч.
Пятница - с 9:00 до 16:00 ч.
Обед - с 13:00 до 14:00 ч.
Направления деятельности отдела:
Руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель директора ИЗФиР по учебной работе.
Совещательным рабочим органом ОИМСНОП является заседание административного совета.
Работу Отдела ведут специалисты по учебно-методической работе
Основной целью отдела является планирование, организация и управление учебным процессом в институте, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению, информационное, программно-методическое и учебно-методическое сопровождение образовательного процесса в ИЗФиР.
Функции отдела:
Формирование документов по организации учебного процесса: календарного учебного графика, расписания учебных занятий, номенклатуры и расписания экзаменационных сессий;
Сбор и обработка документов по организации учебного процесса для предоставления в управленческие подразделения СВФУ;
Учет и контроль движения контингента студентов;
Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Отдела и обеспечение сохранности всех документов;
Организация и проведение стипендиальной комиссии по назначению государственных академических стипендий студентам, подготовка материалов для назначения студентам государственной академической повышенной стипендии по учебной деятельности и именных стипендий;
Организационные мероприятия по работе со студентами (медицинский осмотр, постановка на воинский учет);
Подготовка аналитических отчетов по результатам экзаменационных сессий;
Подготовка распоряжений и приказов по институту, служебных записок;
Контроль студентов с академическими задолженностями и учет ликвидации задолженностей;
Сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению;
Контроль за рациональным использованием аудиторного фонда;
Оформление академических транскриптов на английском языке и Европейского приложения к диплому;
Соблюдение требований по защите персональных данных сотрудников и обучающихся, изложенных в действующих нормативных и распорядительных документах университета.
Составление табеля учета рабочего времени сотрудников ИЗФиР.