Управление по работе с персоналом и кадровой политике

photo.jpg

начальник управления


г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 223

+7 (4112) 49-69-41

Эл. почта: lm.timofeeva@s-vfu.ru , kadr_rezerv_svfu@mail.ru

Заместитель начальника управления  – Пономарев Арсен Васильевич 

Адрес: г. Якутск, УЛК,  ул. Белинского, 58, каб. 223     
Телефон: (4112) 36-17-14

Информация о кадровом составе СВФУ (по состоянию на 01.10.2018г)

Основной целью кадровой политики Университета является формирование и развитие кадрового потенциала Северо-Востока России для эффективного решения вопросов комплексного социально-экономического развития региона.

Для достижения цели кадровой политики в Университете внедрены для сотрудников:

·         Система анализа профессионального уровня;

·         Система контроля качества деятельности;

·         Система повышения профессиональной компетентности;

·         Система стимулирования качественной и творческой деятельности, их социальной защищенности.

Система анализа профессионального уровня предполагает качественный отбор и процедуру назначения на должность, разработку требований к профессиональной компетентности преподавателей. Замещение должностей профессорско-преподавательского состава в Университете производится по трудовому договору (контракту), заключаемому на срок до пяти лет. Заключению трудового договора (контракта) предшествует конкурсный отбор (за исключением должности декана и заведующего кафедрой) в соответствии с «Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава в СВФУ» (версия 2.0. от 23.03.2017 г.)

 По итогам выборов с претендентами на педагогические и научные должности заключается трудовой договор в форме эффективного контракта, в соответствии с Положением об эффективном контракте (утв. 26.06.2016 г.) преподаватель принимает на себя обязательства по выполнению показателей – критериев эффективности по основным видам деятельности: обучающий, научно-методической, исследовательской, воспитательной.

Система анализа профессионального уровня научно - преподавательских кадров включает несколько уровней:

·         самооценка преподавателя;

·         экспертная взаимооценка ведущих профессоров, состоящих в Коллегии профессоров, с 28.12.2016 г. входящей в состав Российского профессорского собрания;

·         оценка деятельности педагога руководством кафедры/института/факультета;

·         психологическое тестирование преподавателей;

·         социологические опросы студентов.

            Учебный процесс в СВФУ обеспечивается высококвалифицированным составом научно-педагогических работников (далее – НПР), общая численность которых в целочисленной ставке составляет 1317 человек, из них основных сотрудников 1242 человек (94,3%). Доля НПР университета, имеющих учение степени, в общей численности НПР, приведенных к полной ставке, по состоянию на 01.10.2018 г.  составила 69,5%. В том числе докторов наук - 167 чел., кандидатов наук – 743 чел., с PhD – 6 чел.

Наибольшая доля лиц с учеными степенями наблюдается в следующих учебных подразделениях: Педагогический институт (80,5%), Медицинский институт (79,5%),  Институт языков и культур народов Северо-Востока Российской федерации (72%) и Технический институт (филиал в г. Нерюнгри) (80,3%).

Наименьшая доля остепененности НПР выявлена в автодорожном факультете (47%), Институте зарубежной филологии и регионоведения (50%), в Институте физической культуры и спорта (38,7%).

42%  научно-педагогических работников СВФУ (553 чел) являются выпускниками центральных вузов РФ, 58 % - выпускники ЯГУ и СВФУ.  

Средний возраст НПР – 48 лет, в том числе кандидатов наук – 51 год, докторов наук – 63 года. Наименьший средний возраст ППС (38 лет) – на Политехническом институте г. Мирный и Институте физической культуры и спорта (42 года).

Распределение НПР по возрасту приведено в таблице:

Число полных лет

Менее 25 лет

25-29

30-34

35-39

40-44

45-49

50-54

55-59

60-64

65 и более

0,9%

7,9%

10%

11,3%

14,1%

10,3%

10%

10,9%

7,4%

15,9%

Распределение НПР в возрасте до 39 лет.

Категория

Всего, чел.

из них до 39 л., чел.

%

ППС

1481

429

29%

НР

142

50

35%

НПР

1623

479

29,5%

В 2016-2017 уч.г.  все ППС перешли на эффективные контракты.  По итогам 2017 года из 1255 подписавших эффективные контракты преподавателей 45% (565чел) выполнили и перевыполнили принятые на себя обязательства. 131 преподаватель (10,4%) не выполнили показатели эффективного контракта, 276 чел. (22%) выполнили менее 30% принятых показателей эффективности деятельности, 283 чел (22, 6%) имеют фактическое выполнение от 50 до 80% показателей.

            В системе контроля качества деятельности особое место принадлежит системе аттестации сотрудников.  Аттестация преподавательских кадров и сотрудников АУП Университета проводится ежегодно с 2010 года на основании «Положения о порядке проведения аттестации сотрудников» (версия 1,0 утв. 13.12.2010г, версия 2.0, утв. 23.03.2015 г.) в соответствии с действующим федеральным законодательством с целью подтверждения соответствия сотрудников занимаемым ими должностям на основе объективной и всесторонней оценки результатов их профессиональной деятельности.

В 2017-2018 гг. проведены аттестации административно-управленческого персонала, учебно-вспомогательного персонала головного вуза и начальников отделов кадров НТИ (ф), МПТИ (ф) СВФУ, всего 186 сотрудников на соответствие занимаемой должности. С целью оценки теоретических знаний аттестуемых работников, определения уровня их компетенции проведено онлайн-тестирование.

Для работников проводимая аттестация имеет конкретные психологические и материальные последствия: изменение заработной платы, повышение мотивации достижения лучших результатов своей работы, усовершенствование системы поощрения и т.п.

Отдел развитию персонала полученные в результате аттестации данные использует для достижения основной цели кадровой работы – формирования кадрового резерва, выявления факторов трудовой мотивации, определения уровня развития управленческой деятельности и планирования работы с управленческими кадрами, научно-педагогическими работниками СВФУ. Совместно с Институтом психологии проведены тренинги «Профилактика профессионального выгорания». Ведущие преподаватели Института психологии ознакомили сотрудников с синдромами выгорания, его причинами, стадиями и способами профилактики.

Система повышения профессиональной компетентности

Сотрудникам Университета предоставляются возможности повышать свою профессиональную квалификацию и всячески поощряется самосовершенствование.

В целях омоложения состава НПР продолжается работа с Кадровым резервом СВФУ по двум направлениям: управленческий    резерв и научный резерв. Из состава управленческого резерва кадров в отчетном году обучаются в Московской школе «Сколково» - 3 чел., в НИУ «Высшая школа экономики» - 2 чел.  Кандидатуры 3 сотрудников, состоящих в управленческом кадровом резерве, были представлены в МОН РФ для аттестации на должность ректора.

В соответствии с поставленной целью в 2017-2018 гг. решались также следующие задачи:

- направление преподавателей из научного кадрового резерва СВФУ на предзащиту/защиту кандидатской (докторской) диссертации. В отчетном году защитили диссертации на соискание ученой степени доктора наук – 5 чел., ученой степени кандидата наук – 24 чел.

- повышение уровня языковой компетентности преподавателей СВФУ. Повышение квалификации научно-педагогических работников университета осуществлялось на базе СВФУ и в других российских и зарубежных вузах. За последние 3 года повысили квалификацию 2198 сотрудников университета (83%), из них: НПР – 1397 чел., по профилю педагогической деятельности обучалось 840 чел, по использованию информационных и коммуникационных технологий – 235 чел, в форме стажировки в российских и зарубежных университетах и научных центрах – 127 НПР.

- направление специалистов Службы охраны труда, Службы безопасности и кадровой службы на повышение квалификации в связи с переходом на профессиональные стандарты. Всего прошли аттестацию на профессиональный стандарт 12 сотрудников.

- приглашение и привлечение к реализации образовательных программ и участия в совместной исследовательской деятельности специалистов и профессоров из ведущих научно-образовательных центров России и высококвалифицированных зарубежных специалистов. В отчетном году в СВФУ работало 56 иностранных преподавателей и специалистов (3,5%).

Распределение по категориям должностей, на которые трудоустроены выпускники центральных вузов России с 2010 по 2018 гг.:

Год

Категории должностей

ИТОГО:

ППС

АУП

УВП

НР

ОП

ПР

НТР

1

2010

3

1

4

2

2011

5

5

2

1

13

3

2012

3

2

2

1

8

4

2013

4

4

5

1

1

15

5

2014

5

1

9

1

1

17

6

2015

5

3

5

2

1

16

7

2016

2

2

1

1

6

8

2017

2

2

1

5

9

2018

5

2

3

10

ВСЕГО:

34

20

29

7

2

1

1

94

Система стимулирования качественной и творческой деятельности, их социальной защищенности

В Университете материально и морально стимулируется качественный и творческий труд, разработана и функционирует система социальной защищенности сотрудников. В этих целях в Университете разработаны необходимые документы: «Положение об оплате труда», «Положение о порядке присвоения почетных званий»; «Положение об эффективном контракте», «Положение о порядке стимулирующих выплат ППС СВФУ», Коллективный договор, «Положение о наградах, применяемых в СВФУ» и др.

В числе социальных норм защищенности работников в вузе предусмотрены выходное пособие, компенсационные и социальные выплаты в особых случаях, установленных законодательством. В Университете выплачиваются вознаграждения к определённым видам университетских наград в размере до 50 000 руб.

 За безупречную работу, высокие показатели эффективности деятельности ежегодно сотрудники СВФУ поощряются государственными и ведомственными наградами РФ и РС(Я).

Вид награды

2017-2018 гг.

1

Государственные награды РФ и РС (Я)

28

2

Ведомственные награды РФ и РС(Я)

214

3

Награды СВФУ

530

 

ИТОГО

772

В качестве примера о социальной защищенности сотрудников можно привести заботу о детях работников.  В рамках заключенного с ГО «город Якутск» соглашения по созданию учебно-методического ресурсного центра по дошкольному образованию в детском саде «Остуоруйа дойдута» для детей сотрудников и студентов СВФУ ежегодно выделяется до 50 мест.  Дошкольное учреждение стало первой опытно-экспериментальной площадкой. Здоровьем детей занимаются на новом уровне, дети знают, что такое робототехника, высокие технологии, применяются научный подход в образовании.

С целью создания условий для своевременной реализации работниками права на пенсионное обеспечение, возможности представления ими требуемых документов без отрыва от производства, сокращения сроков установления страховых пенсий путем качественного оформления требуемых документов в 2017 году заключено соглашение с ГУ УПФ РФ по г. Якутску, в соответствии с чем ведется работа по подготовке документов, необходимых для назначения пенсии, а также организации и проведения заблаговременной работы в отношении работающих застрахованных лиц, приобретающих в предстоящие периоды (ближайшее время) право на страховую пенсию по старости, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии.

            С момента заключения соглашения назначены пенсионные выплаты за выслугу лет 49 сотрудникам Университета.

  

Положение об Управлении по работе с персоналом и кадровой политике СВФУ