Автоматизированная информационная система (АИС) "Студенческий офис", работа которой заключается в решении вопросов по документации, организации обучения и проживания, будет разработана в этом году в Северо-Восточном федеральном университете (СВФУ) в Якутии. Об этом сообщила ТАСС начальник отдела социальной поддержки управления студенческим развитием СВФУ Сайыына Новгородова.

"В этом году планируем разработать АИС "Студенческий офис". Проект "Студенческий офис" - это единое окно для студентов по вопросам организации обучения, проживания, документационного сопровождения, технической и консультационной поддержки для максимально удобного сопровождения учебного процесса. В целом АИС студенческого офиса позволит координировать задачи и процессы структур университета", - рассказала Новгородова.

Она уточнила, что тестирование и запуск основных процессов через систему также запланированы в этом году.

Проект вошел в число лучших в конкурсе СВФУ по развитию вуза и получит финансирование в рамках государственной программы "Приоритет 2030". Так, в этом году на разработку системы направят почти 10 млн рублей.

Внедрение проекта позволит ускорить процесс делопроизводства по запросам обучающихся и контролировать процессы, которые связаны с движением документов. Формат единого окна, в свою очередь, упростит взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Она уточнила, что работа над проектом началась в 2022 году. На этом этапе уже выявлены, проанализированы и смоделированы текущие процессы. По итогам реинжиниринга текущих операций смоделированы оптимальные процессы. Также завершен аудит технической обеспеченности университета и разработано техзадание на разработку системы.