Целью деятельности Отдела является сбор, систематизация, анализ и передача руководству и структурным подразделениям СВФУ информации о состоянии и динамике показателей качества образования для последующей выработки обоснованных управленческих решений, направленных на дальнейшее повышение качества образования в СВФУ.

Для достижения поставленной цели Отдел призван решать следующие основные задачи:

• нормативно-методическое обеспечение эффективного функционирования и непрерывного совершенствования системы мониторинга качества образования СВФУ;

• информационно-методическое и консультационное сопровождение разработки оценочных материалов (Фонд оценочных средств (ФОС), Банк тестовых заданий (БТЗ));

• расширение баз единых внутривузовских систем онлайн тестирования (СОТ) и систем онлайн анкетирования (СОА);

• организация социологических исследований, контрольно-оценочных процедур (внутренних и внешних);

• анализ и интерпретация полученных данных по результатам мониторингов качества образования, их обобщение и распространение по структурным подразделениям для проведения эффективной образовательной политики в университете.

Функции

              Для достижения цели и решения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие основные функции:

1. изучение, обобщение и внедрение лучших отечественных и мировых практик в области формирования системы мониторинга качества образования и процедур мониторинговых исследований образовательной деятельности вуза;
2. подготовка нормативно-методической базы, регламентирующей все аспекты формирования, содержания оценочных материалов и являющейся методическим инструментом унификации и обеспечения качества оценочных средств;
3. нормативно-методическое обеспечение системы определения показателей качества образования университета;
4. координация процессов, связанных с разработкой и внедрением новых технологий, обеспечивающих контроль качества образования;
5. организация процессов разработки, экспертизы и актуализации БТЗ;
6. информационно-консультационная поддержка профессорско-преподавательского состава (ППС) по вопросам составления БТЗ и проведения контрольно-оценочных процедур;
7. содействие в организации экспертизы и апробации БТЗ;
8. прием, конвертация и загрузка БТЗ в СОТ;
9. проведение тестирований с использованием СОТ;
10. подготовка сводных данных и анализ результатов тестирований;
11. организация проведения внешних оценочных процедур;
12. подготовка ответов на запросы по результатам оценочных процедур;
13. проведение обучающих семинаров для ППС по разработке оценочных материалов;
14. проведение социологических исследований с использованием СОА;
15. подготовка сводных данных и анализ результатов социологических исследований;
16. организация внешних социологических исследований;
17. подготовка ответов на запросы по результатам социологических исследований;
18. информационно-консультационное сопровождение работы ППС и методистов в подсистеме «Электронные ведомости» СВФУ (ЭВ);
19. контроль за формированием и своевременной загрузкой ведомостей в ЭВ;
20. редактирование данных ЭВ по запросам ППС и методистов;
21. выгрузка данных из ЭВ и анализ итогов сессий;
22. подготовка данных об успеваемости студентов с особыми образовательными потребностями и представителей коренных малочисленных народов Севера;
23. подготовка ответов на запросы об успеваемости студентов отдельных категорий;
24. проверка и прием отчетов председателей и секретарей государственной аттестационной комиссии (ГАК);
25. обработка статистических данных государственной итоговой аттестации (ГИА) и их анализ;
26. подготовка ответов на запросы по итогам ГИА;
27. инструктивно-методическое обеспечение процедур контроля и оценки качества образования;
28. выделение критериев и обоснование показателей оценки качества образования;
29. обеспечение технологического сопровождения оценочных процедур;
30. технологическое сопровождение социологических исследований;
31. подбор, сопровождение (администрирование) и организация модернизации программного обеспечения (ПО) для проведения контрольно-оценочных процедур;
32. подбор, сопровождение (администрирование) и организация модернизации ПО для проведения социологических исследований;
33. подготовка информационно-аналитических материалов по оценке соответствия учебных достижений обучающихся поэтапным требованиям соответствующей основной образовательной программе (ООП), проведение мероприятий по их распространению;
34. оперативное обеспечение управленческих подразделений СВФУ достоверной информацией о состоянии и динамике показателей качества образования СВФУ;
35. информирование, в том числе с использованием сети Интернет, всех заинтересованных лиц, учреждений, организаций о состоянии качества образования в СВФУ, презентация результатов мониторинговых исследований.