Основные цели и задачи АХЧ:  

Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности института: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений института по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности института.

Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения жизнедеятельности института, разработка предложений по совершенствованию службы АХЧ.

Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения жизнедеятельности института.

Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

Функции:

Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения жизнедеятельности института.

Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения института, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, системы тепловой энергии, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

Обеспечение подразделений института мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.

Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Организация транспортного обеспечения деятельности института. При отсутствии собственного автотранспорта подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.

В соответствии с действующими правилами и нормативами института эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, системы водоснабжения, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений института электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.

Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в институте службы безопасности).

Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.

Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников института, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества института, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

Основные нормативные документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2.  Гражданский кодекс Российской Федерации;

3.  Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

4.  Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

5.  Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г.  №  390 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации»; 

6.  Федеральный закон от 17.07.1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;

7.  Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;  

8.   Федеральный закон Российской Федерации от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;
9.   Федеральный закон Российской Федерации от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействию экстремистской деятельности», Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», Федеральный закон Российской Федерации от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;
10. Федеральным законом от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
11. Постановление РФ от 29 декабря 2010 года N 189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях»»;12. Приказ Министерство Энергетики Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 115 «Об утверждении правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок»; 

13. Федеральный закон от 23 ноября 2009 года N 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации»;
14. Постановление Правительства РФ от 18.11.2013 N 1034 «О коммерческом учете тепловой энергии, теплоносителя» (вместе с «Правилами коммерческого учета тепловой энергии, теплоносителя»);
15. Приказ Федеральной службы по тарифам от 6 августа 2004 г. N 20-э/2
"Об утверждении методических указаний по расчету регулируемых тарифов и цен на электрическую (тепловую) энергию на розничном (потребительском) рынке"
(с изменениями от 23 ноября, 14 декабря 2004 г., 28 ноября 2006 г., 30 января, 31 июля, 23 ноября 2007 г., 21 октября 2008 г.);
16. Приказ Правительства Республики Саха (Якутия) Постановление от 27 октября 1995 года № 470 «Об утверждении методических указаний по определению тарифов на тепловую энергию»; 
17. Приказ Федеральной службы по тарифам от 6 августа 2004 г. № 20-э/2 «Об утверждении методических указаний по расчету регулируемых тарифов и цен на электрическую (тепловую) энергию на розничном (потребительском) рынке» (в ред. Приказов ФСТ РФ от 23.11.2004 № 193-э/11, от 14.12.2004 № 289-э/15, от 28.11.2006 № 318-э/15, от 30.01.2007 № 14-э/14, от 31.07.2007 № 138-э/6, от 23.11.2007 № 385-э/1, от 21.10.2008 № 209-э/1);
18.  Постановление Правительства РФ от 4 мая 2012 г. N 442 «О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии»;
19.  Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ (ред. от 27.11.2017) «Об автономных учреждениях»;
20.  Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ (ред. от 03.07.2016)
«О государственном кадастре недвижимости»;
21.  Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ;
22.  Федеральный закон "Об охране окружающей среды" от 10.01.2002 N 7-ФЗ;
23.   Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ.
И т.д.

• Положение АХЧ