- Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).
- Готовит расписания экзаменов и зачетов.
- Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
- Контролирует проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
- Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
- Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.
- Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).
- Оформляет:
Переводные дела студентов.
- Составляет справки об обучении в Университете для предоставления студентами в государственные органы, учреждения, и т.п.
- Готовит проекты приказов юридического колледжа по студенческому контингенту для отдела кадров.
- Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для директора юридического колледжа, учебного отдела.
- Заверяет копии приказов и распоряжений по учебной части.
- Обеспечивает выделение аудиторий для проведения учебных занятий.
- Координирует необходимое перемещение студентов и преподавателей.
- Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.
- Дает разъяснения студентам и преподавателям колледжа по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
- Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений Университета.
- Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов.
- Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.