Основной функцией ведущего специалиста отдела протокольной службы является организация и протокольное сопровождение мероприятий с участием руководства университета.
Ведущий специалист:
2.1. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений руководства университета, сценарных планов мероприятий и повесток проведения встреч руководства университета с представителями органов государственной власти, зарубежных представителей, организаций-партнеров и других организаций.
2.2. Обеспечивает организационное и протокольное сопровождение массовых
и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению ректора.
2.3. Подготавливает и организует торжественные церемонии вручений ректором СВФУ наград, почетных званий и других знаков отличия.
2.4. Выполняет отдельные служебные поручения свое непосредственного начальника.
2.5. Составляет установленную отчетность.
2.6. Регистрирует входящие и исходящие документы.
2.7. Ведет документацию по установленной форме и использует по её назначению.