Основной функцией ведущего специалиста отдела протокольной службы является организация и протокольное сопровождение мероприятий с участием руководства университета.
Ведущий специалист:
1. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений руководства университета, сценарных планов мероприятий и повесток проведения встреч руководства университета с представителями органов государственной власти, зарубежных представителей, организаций-партнеров и других организаций.
2. Обеспечивает организационное и протокольное сопровождение массовых
и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению ректора.
3. Подготавливает и организует торжественные церемонии вручений ректором СВФУ наград, почетных званий и других знаков отличия.
4. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководства.
5. Составляет установленную отчетность.
6. Регистрирует входящие и исходящие документы.
7. Ведет документацию по установленной форме и использует по её назначению.
Russian
English
Chinese