Татьяна Михайловна Мигалкина

секретарь учебной части

1. Диплом о неполном высшем образовании N СБ 5386677, Выдан 28.06.2007, Политехнический колледж ГОУ ВПО Якутского гсоударственного инженерно-технчисекого института -
2. Диплом специалиста N 63507, Выдан 15.06.2011, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Якутский государственный инженерно-технический институт" -
3. Диплом о профессиональной переподготовке N 5110, Выдан 11.11.2021, ФГАОУ ВО Северо-Восточный федеральный университет им.М.К.Аммосова -
4. Диплом о профессиональной переподготовке N 24617, Выдан 22.11.2021, ООО "Центр повышения квалификации и переподготовки "Луч знаний"" -

Секретарь учебной части:
1.1. Ведет учет по контингенту студентов.
1.2. Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
1.3. Ведет книгу выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений.
1.4. Работает в тесном контакте с руководителями структурных подразделений, преподавателями, мастерами производственного обучения.
1.5. Должен знать действующие нормативно – методические документы регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по делопроизводству колледжа, правила подготовки документов, технология делопроизводственных операций, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации организованной и вычислительной техники.
1.6. Уметь работать с пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), работать с электронной почтой (Outlook Express), браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer).
1.7. Уметь работать в системе электронного документооборота «DIRECTUM», в интегрированной информационной системе управления студенческим составом (ИИСУСС)
1.8. Ведет учет оплаты за обучение студентов с договорами на оказание платных образовательных услуг.
1.9. Готовит справки с места обучения
1.10. Готовит справки об обучении отчисленным студентам.
1.11. Готовит и обрабатывает приказы и распоряжения по студентам Колледжа и обеспечивает их сохранность.
1.12. Грамотно организовывает размещение и хранение документов на ПК, знает требования к оформлению документов, обеспечивает сохранность информации путем периодического архивирования информации.
1.13. Обеспечивать контроль за наличием бланков
1.14. Своевременно доводит до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
1.15. Обеспечивает сохранность документов.
1.16. Обеспечивает подготовку и передачу документации в архив.
1.17. Соблюдать дисциплину труда.
1.18. Соблюдать требования по охране труда, ТБ, производственной санитарии, гигиене труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности в соответствии с правилами и инструкциями.
1.19. Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, в выделенном помещении и на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок, экономить тепло- и электроэнергию.

4 года