Основной функцией начальника отдела протокольной службы является организация и протокольное сопровождение мероприятий с участием руководства университета.
Начальник отдела:
2.1. Осуществляет планирующую, организационную, руководящую, координирующую, контролирующую, аналитическую, правотворческую работу, необходимые для решения задач, стоящих перед отделом.
2.2. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений руководства университета, сценарных планов мероприятий и повесток проведения встреч руководства университета с представителями органов государственной власти, зарубежных представителей, организаций-партнеров и других организаций.
2.3. Обеспечивает организационное и протокольное сопровождение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению ректора.
2.4. Подготавливает и организует торжественные церемонии вручений ректором СВФУ наград, почетных званий и других знаков отличия.
2.5. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.6. Составляет установленную отчетность.
2.7. Контролирует ведение документации по установленной форме.