1. Начальник - Попова Эльза Константиновна  к. тел.  (4112) 32-11-54,  e-mail: elzakp@mail.ru

     2. Специалист  - Неспанова  Полина Владимировна, специалист 2 категории, курирует ФЭИ, ИФКиС, ФЛФ, ФИЯ;

     3. Специалист - Лыткина Наталья Ивановна, специалист,  курирует – ГРФ, ГФ, ИТФ.

     4. Специалист - Аввакумова Евдокия Дмитриевна, специалист 2 категории, курирует МИ, ИМИ, БГФ, ЮФ;

     5. Специалист - Андросова Ольга Ивановна, специалист 2 категории, курирует ФЯФК, ИФ, АДФ, ПИ, ФП;

     6. Специалист - Аргунова Нюргуяна Николаевна

                               Сектор формирования контингента студентов

          Заведующий  - Матвеева Варвара Афанасьевна

          Специалист 1 категории - Попова  Светлана  Пудовна

Студенческий ОК занимает кабинеты 415, 402 УЛК

2. Цели, задачи и виды деятельности

Целью создания студенческого ОК является централизация оформления личных дел и приказов по личному составу студентов.

2.1. Ведение личных дел студентов, обучающихся по программам ВПО в течение всего периода их обучения в университете.

2.2. Обеспечение информационного сопровождения студентов в процессе обучения в СВФУ.

3. Содержание и предмет деятельности

3.1. Издание приказа по личному составу студентов с индексом –УЧ.

3.2. Ведение личных дел студентов:

• прием личных дел с приемных комиссий;
• вложение в личные дела выписок из приказов и соотв. документов;
• подготовка и передача личных дел в архив;
• выдача студентам обходных листов, документов об образовании.

3.3. Работа со студентами:

Специалисты отдела , начиная с приема личных дел первокурсников и заканчивая сдачей их по окончании учебы в архив, отвечают за ведение личного дела: формируют, обновляют, вносят изменения, связанные с учебной деятельностью, осуществляют контроль за соответствием документов, также:

• проводят сверку контингента студентов с факультетами;
• выдают справку об учебе для Управления Пенсионного фонда РС (Я) и для других учреждений по запросу;
• вносят запись о годах учебы в трудовую книжку;- руководят архивной практикой студентов 2 курса исторического факультета (по окончании практики выдают характеристику и отзыв об их работе);
• возвращают с личных дел документы, сданные при поступлении, по заполненным обходным листам;
• сдают в архив СВФУ по описи оформленные соотв. образом личные дела выпускников и отчисленных студентов.

4. Взаимодействие с другими подразделениями

4.1. Студенческий ОК взаимодействует со всеми подразделениями университета с целью получения необходимой информации для выполнения поставленных перед отделом задач.

5. Информация

Издание приказов на студентов осуществляется начальником отдела по проектам приказов, предоставленных деканатами факультетов и институтов, после согласования с юрисконсультом, начальником УМУ, планово-финансовым отд., гл. бухгалтером приказ визируется проректором по учебной работе.

Ведущий программист Яковлева Л.И. ведет базу данных «Студент» 12000 (на 01.01.2007 г.) студентов очной формы обучения. В базу помимо ввода анкетных данных вносится успеваемость студента по результатам экз. сессий и все изменения, касающихся студента, согласно издаваемых приказов за весь период его учебы, постоянно проводит сверки с факультетами и институтами по полноте информации о студенте. Предоставляет сведения по запросам Министерств, Департамента и комитетов Правительства РС (Я), улусных Администраций, УВД, МВД, ФСБ, поликлиники № 5, Сахамедстраха, подразделений университета, ППОС, УВУР, ПФУ, УВБД и т.д.

В студенческий ОК (каб. 401 и 403 УЛК) сосредоточены личные дела студентов всех форм обучения 9 факультетов и 7 институтов, что составляет на 01.01.2007 г. 12000 очной, 7054 заочной, 127 вечерней форм обучения, кроме того в течение 5-6 лет хранятся личные дела более 6000 студентов, отчисленных по разным причинам.

Уважаемые студенты,   в кабинетах 402 и 415  получение  следующих документов!

Студенческий билет и зачетная книжка - Попова Светлана Пудовна каб. 415 УЛК;

Выписки  из приказов  каб. 402 УЛК

Пенсионная справка  по факультетам в каб. 402 УЛК

Обходные листы полностью заполненные должны сдавать в каб.402 УЛК (для получения документов)

Справка формы № 26 выдается в каб. 518 УЛК

Академическая справка  выдается в Секторе по обороту бланков строгой отчетности  - каб. 404 УЛК

Заведующий Сектором - Никифоров Николай Иванович   тел. (4112) 320362

 Все документы отчисленных студентов более 3 лет  и всех выпускников  ЯГУ, СВФУ сдаются  в Архив

 в каб. 307 ГУК