Положение о докторантуре СВФУ (от 20.11.2020 г.)

2. Требования к поступающим в докторантуру

2.1. В докторантуру может быть направлен работник, осуществляющий педагогическую и (или) научную (научно-исследовательскую) деятельность в направляющей организации.
2.2. Направление в докторантуру иностранных граждан, лиц без гражданства и соотечественников, проживающих за рубежом, осуществляется в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Работник должен иметь:
а) ученую степень кандидата наук или ученую степень, полученную в иностранном государстве, признаваемую в российской федерации, обладателю которой предоставлены те же академические и (или) профессиональные права, что и кандидату наук в Российской Федерации;
б) стаж педагогической и (или) научной работы не менее 5 лет;
в) трудовой стаж в направляющей организации не менее 1 года;
г) научные достижения, подтвержденные списком работ, опубликованных в рецензируемых научных изданиях, и (или) патентов на изобретения, патентов (свидетельств) на полезную модель, патентов на промышленный образец, патентов на селекционные достижения, свидетельств о государственной регистрации программ для электронных вычислительных машин, баз данных, топологий интегральных микросхем, зарегистрированных в установленном порядке;
д) план подготовки диссертации.

3. Порядок направления в докторантуру

3.1. Направление в докторантуру СВФУ осуществляется на основании заявления работника на имя руководителя направляющей организации, к которому прилагаются документы, подтверждающие соответствие сотрудника требованиям, установленными пунктами 2.1 и 2.3 настоящего Положения.
3.2. Заявление работника о направлении в докторантуру подлежит обсуждению на заседании ученого (научного, научно-технического) совета направляющей организации в целях получения рекомендации этого совета.
Ученый (научный, научно-технический) совет направляющей организации вправе дать рекомендацию руководителю направляющей организации о возможности подготовки работником диссертации в докторантуре принимающей организации.
В случае, если направляющей и принимающей организацией является СВФУ, НТС СВФУ вправе дать рекомендацию ректору о возможности подготовки диссертации работником в докторантуре СВФУ при условии ее соответствия установленным требованиям.
Решение о направлении работника в докторантуру принимается руководителем направляющей организации с учетом рекомендации ученого (научного, научно-технического) совета в течение 3 месяцев со дня подачи работником соответствующего заявления.
3.3. Направляющая организация в срок не позднее 10 дней после принятия решения о направлении работника в докторантуру подает в СВФУ письмо-ходатайство об участии работника в конкурсном отборе. К указанному письму-ходатайству, подписанному руководителем направляющей организации, прилагаются следующие документы:
а) личное заявление работника направляющей организации на имя руководителя принимающей организации об участии в конкурсном отборе (Приложение 1). Сотрудники СВФУ заявление должны согласовать с научным консультантом, заведующим кафедрой (отделом, лабораторией), руководителям подразделения;
б) анкета докторанта (Приложение 2);
в) копия документа, удостоверяющего личность;
г) копия диплома кандидата наук или копия документа об ученой степени, полученной в иностранном государстве, признаваемой в Российской Федерации, обладателю которой предоставлены те же академические и (или) профессиональные права, что и кандидату наук в Российской Федерации;
д) справка о стаже педагогической и (или) научной работы;
е) справка об общем трудовом стаже в направляющей организации;
ж) список работ, опубликованных в рецензируемых научных изданиях, и (или) патентов на изобретения, патентов (свидетельств) на полезную модель, патентов на промышленный образец, патентов на селекционные достижения, свидетельств о государственной регистрации программ для электронных вычислительных машин, баз данных, топологий интегральных микросхем, зарегистрированных в установленном порядке, подписанный руководителем направляющей организации или подразделением (в случае если направляющая организация - СВФУ);
з) список индивидуальных научных достижений, результаты которых могут быть учтены при проведении конкурсного отбора (победа в конкурсах научных работ, выигранные гранты и т.д.), подписанный руководителем направляющей организации или подразделением (в случае если направляющая организация - СВФУ), и подтверждающие документы к указанным индивидуальным научным достижениям;
и) развернутый план подготовки докторской диссертации;
к) письменное согласие предполагаемого научного консультанта (при наличии научного консультанта);
л) 2 фотографии размером 3 х 4 см;
м) письмо-согласие о принятии финансовых обязательств по расходам, связанным с подготовкой докторанта, на бюджет направляющей организации, заверенный руководителем организации.
3.4. В заявлении и анкете фиксируется факт согласия поступающего на обработку его персональных данных, содержащихся в документах и материалах, представленных им для рассмотрения вопроса о поступлении в докторантуру СВФУ, в соответствии с Положением «Об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Северо-Восточный федеральный университет». Факт согласия заверяется личной подписью поступающего лица.

4. Порядок приема и подготовки в докторантуре

4.1. СВФУ имеет право принимать в докторантуру в случае соблюдения следующих требований:
а) наличие совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук по выбранной научной специальности в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников;
б) наличие условий для проведения научных исследований, в том числе предоставление докторанту возможности пользоваться библиотеками, информационными ресурсами, лабораторным оборудованием и иными фондами и ресурсами СВФУ;
в) наличие организационных условий управления процессом подготовки диссертации в соответствии с индивидуальным планом докторанта для оказания докторанту консультационных и иных услуг, необходимых для подготовки диссертации;
г) наличие в сформированном (формируемом) государственном (муниципальном) задании на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ или заключенных (подлежащих заключению) договоров (соглашений, контрактов) на выполнение работ (в том числе с направляющей организацией) либо договоров (соглашений) о предоставлении грантов на проведение работ. При этом направление работ должно соответствовать теме диссертации.
4.2. СВФУ объявляет в средствах массовой информации о наличии возможности проведения докторантами научных исследований по темам, указанным в договорах (соглашениях, контрактах), предусмотренных подпунктом «г» пункта 4.1 настоящего Положения, с подготовкой по результатам проведенных научных исследований диссертаций по научным специальностям в соответствии с номенклатурой, размещает соответствующую информацию на своем официальном сайте в информационно-коммуникационной сети «Интернет».
4.3. Количество лиц, принимаемых для подготовки диссертаций, сроки приема в докторантуру СВФУ, порядок формирования и размещения в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» объявления, и иные не предусмотренные настоящим Положением, устанавливаются приказом ректора СВФУ.
4.4. Прием документов от лиц, поступающих в докторантуру СВФУ и контроль подготовки докторантов, осуществляет ОПНК.
4.5. В случае личного обращения представляются оригиналы указанных в пункте 3.3 документов. В этом случае их копии изготавливаются принимающей организацией самостоятельно. Копии указанных документов не заверяются.
4.6. Полномочия по представлению в принимающую организацию документов, необходимых для поступления в докторантуру, а также по отзыву указанных документов, иным действиям, не требующим личного присутствия, могут быть предоставлены доверенному лицу при предъявлении выданной в установленном законодательными актами порядке доверенности с указанием в ней предоставленных доверенному лицу полномочий.
4.7. Документы, необходимые для поступления в докторантуру, представляются (направляются) в принимающую организацию одним из следующих способов:
а) представляются лично или доверенным лицом;
б) направляются через операторов почтовой связи общего пользования.
В случае если документы, необходимые для поступления в докторантуру, представляются лично или доверенным лицом, выдается расписка в приеме документов. В случае направления документов, необходимых для поступления в докторантуру, через операторов почтовой связи общего пользования, указанные документы принимаются, если они поступили не позднее указанных сроков приема документов.
4.8. В случае представления заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим Положением, и (или) представления документов, необходимых для рассмотрения вопроса о поступлении в докторантуру СВФУ, не в полном объеме, принимающая организация возвращает документы.
4.9. Поступающий в докторантуру СВФУ имеет право отозвать поданные документы, подав заявление об их отзыве с указанием способа возврата документов.
4.10. При принятии документов, необходимых для рассмотрения вопроса о поступлении в докторантуру, на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы, а также материалы, формируемые в процессе рассмотрения вопроса о поступлении.
В случае поступления в докторантуру в личное дело вносятся также материалы, формируемые в процессе подготовки диссертации. 
4.11. Личное дело докторанта хранится в ОПНК, а также копии индивидуальных планов и аттестационные дела хранятся в подразделениях осуществляющих подготовку докторанта. Ответственность за ведение личных дел в подразделениях несут заместители по науке.
4.12. Подготовка диссертации в докторантуре осуществляется в срок до 3 лет. Договором (Приложение 8, 9), предусмотренным пунктом 5.9 настоящего Положения, может быть установлен менее продолжительный срок.
4.13. СВФУ осуществляет расходы на создание условий для подготовки диссертации, включающих в себя обеспечение доступа и возможности использования библиотечного фонда СВФУ, информационных ресурсов, имеющихся в СВФУ, лабораторного оборудования и иных фондов и ресурсов СВФУ.
4.14. Подготовка в докторантуре предусматривает оплату стоимости подготовки юридическими и физическими лицами (за исключением сотрудников СВФУ). Стоимость подготовки в докторантуре устанавливается ежегодно приказом ректора СВФУ. Порядок оплаты определяется договором согласно пункта 5.9 настоящего Положения. 

5. Конкурсный отбор в докторантуру СВФУ

5.1. Для рассмотрения вопросов, связанных с приемом в докторантуру с учетом количества выделенных мест, создается комиссия по конкурсному отбору в докторантуру СВФУ (далее – комиссия), состав которой утверждается ректором СВФУ.
5.2. Состав комиссии формируется по предложению ОПНК из числа высококвалифицированных научных и научно-педагогических работников по научным специальностям, по которым СВФУ имеет право приема в докторантуру, и включает в себя председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Председателем комиссии является проректор по науке и инновациям или иное уполномоченное лицо.
5.3. Для прохождения конкурсного отбора претендентами на поступление в докторантуру СВФУ должны быть выполнены следующие обязательные требования:
а) наличие публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени доктора наук в рецензируемых изданиях:
- в области искусствоведения и культурологии, социально-экономических, общественных и гуманитарных наук – не менее 7;
- в остальных областях – не менее 5;
б) наличие развернутого плана подготовки докторской диссертации, указанном в подпункте «и» пункта 3.3 настоящего Положения, подробного плана экспериментальной части диссертационного исследования;
в) соответствие темы диссертации направлению научных исследований в СВФУ согласно подпункта «г» пункта 4.1 настоящего Положения.
5.4. Если в процессе рассмотрения документов и материалов, представленных поступающим для принятия решения о поступлении в докторантуру СВФУ, выявлены факты представления недостоверной и не соответствующей информации, в отношении этого лица комиссией принимается решение об отказе в приеме в докторантуру.
5.5. Конкурсная комиссия проводит отбор в соответствии с критериями (Приложение 3).
5.6. При равенстве баллов, полученных при оценке материалов, представленных претендентами, преимущество отдается претенденту, имеющему большее количество публикаций в рецензируемых изданиях за последние 5 лет.
5.7. По результатам конкурсного отбора СВФУ дает заключение о возможности подготовки диссертации лицами, участвовавшими в конкурсном отборе.
Результаты отбора фиксируются в протоколе заседания комиссии, составляемом отдельно на каждого поступающего.
Протоколы хранятся в личном деле поступающего в докторантуру.
5.8. По результатам отбора в срок не позднее 30 рабочих дней со дня завершения приема документов, необходимых для рассмотрения вопроса о поступлении, СВФУ уведомляет поступающего о принятом комиссией решении о приеме в докторантуру или об отказе в приеме (с обоснованием решения об отказе в приеме) способом, указанным в заявлении поступающего.
5.9. В течение 10 рабочих дней после принятия комиссией решения о приеме в докторантуру СВФУ между направляющей организацией, принимающей организацией и докторантом заключается договор о подготовке диссертации (далее - договор).
Если направляющей организацией является принимающая организация, то договор заключается между СВФУ и докторантом о подготовке диссертации на соискание ученой степени доктора наук на безвозмездной основе.
5.10. Договор содержит следующие условия:
а) шифр научной специальности в соответствии с номенклатурой;
б) тема диссертации по научной специальности в соответствии с номенклатурой;
в) срок подготовки диссертации;
г) условия проведения научных исследований докторантом;
д) права и обязанности сторон;
е) стоимость подготовки и порядок расчетов;
ж) срок действия договора и основания его досрочного прекращения;
з) иные условия (по усмотрению сторон), не противоречащие законодательству Российской Федерации и настоящему Положению.
В течение 10 рабочих дней после заключения договора ректор издает приказ о приеме в докторантуру СВФУ с указанием научной специальности, срока пребывания в докторантуре, темы диссертации и научного консультанта (при наличии).

6. Порядок аттестации докторантов СВФУ

6.1. Докторант ежегодно проходит промежуточную аттестацию на кафедре (в отделе, лаборатории), отчитываясь о выполнении работ по подготовке диссертации в соответствии с индивидуальным планом.
6.2. УС подразделения по представлению кафедры (отдела, лаборатории) утверждает отчет докторанта о выполнении индивидуального плана подготовки диссертации.
6.3. Результаты промежуточной аттестации фиксируются в аттестационном листе (Приложение 5), который подписывает научный консультант, заведующий соответствующей кафедрой (руководитель отдела, лаборатории) и председатель ученого подразделения.
6.4. На основании отчета докторанта и аттестационного листа УС подразделения выдает докторанту заключение о результатах аттестации для представления его в ОПНК и направляющую организацию.
6.5. Промежуточная аттестация может быть перенесена на другой срок по уважительной причине на основании заявления докторанта. 
6.6. По завершению срока подготовки диссертации докторант проходит итоговую аттестацию на кафедре (в отделе, лаборатории), отчитываясь о выполненной работе по подготовке диссертации в соответствии с индивидуальным планом.
6.7. Результаты итоговой аттестации утверждаются на заседании кафедры (отдела, лаборатории) и фиксируются в развернутой выписке из протокола заседания кафедры (отдела, лаборатории). В выписке должен быть представлен анализ степени готовности диссертационной работы и дана рекомендация к защите диссертации в диссертационном совете или даны рекомендации по подготовке к защите, если диссертационная работа требует доработки (Приложение 6). Итоговая аттестация утверждается на заседании ученого совета подразделения (Приложение 7). 
6.8. При представлении докторантом на итоговую аттестацию текста диссертации он также подает на имя ректора или на имя проректора по науке и инновациям заявление на выдачу заключения организации по форме и в порядке, установленными актуальной версией Регламента подготовки заключения по диссертации, выполненной на базе СВФУ.
В этом случае СВФУ в течение трех месяцев со дня подачи заявления докторантом выдает ему заключение, предусмотренное пунктом 16 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 г. №842 «О порядке присуждения ученых степеней», а также направляет копию заключения в направляющую организацию.

7. Подготовка диссертации в докторантуре СВФУ

7.1. Для оказания помощи докторанту в подготовке диссертации СВФУ может быть назначен научный консультант из числа докторов наук. 
Если научный консультант не был назначен на этапе приема в докторантуру, то он, при необходимости, назначается по письменному заявлению докторанта на имя ректора при предоставлении развернутого согласия научного консультанта. На основании заявления докторанта, согласованного ректором, заключается дополнительное соглашение к договору и издается приказ о назначении научного консультанта.
При необходимости в качестве консультантов могут привлекаться ведущие ученые и специалисты сторонних учебных и научных учреждений, организаций.
7.2. В течение трех месяцев со дня издания приказа о приеме в докторантуру СВФУ докторант представляет кафедре (отделу, лаборатории), являющейся базовой в проведении научных исследований по соответствующей научной специальности, согласованный с научным консультантом (в случае его назначения) индивидуальный план докторанта (Приложение 4), в котором содержится информация о теме диссертации, этапах ее подготовки, видах научно-исследовательской работы, выполняемой в рамках работы над диссертацией, сроках и формах отчетности о работе над диссертацией.
Индивидуальный план докторанта утверждается УС соответствующей подразделении по представлению кафедры (отдела, лаборатории).
7.3. Докторант ежегодно отчитывается о выполнении индивидуального плана и аттестуется соответствующей кафедрой (отделом, лабораторией) и УС подразделения. УС подразделения выдает докторанту заключение о результатах рассмотрения отчета для представления в ОПНК и направляющую организацию.
7.4. Докторант имеет право:
а) обращаться к принимающей организации по вопросам, касающимся процесса подготовки диссертации;
б) пользоваться библиотеками, информационными ресурсами, лабораторным оборудованием и иными фондами и ресурсами принимающей организации;
в) участвовать в научных исследованиях принимающей организации по теме диссертации;
г) получать ежемесячные выплаты в размере, равном однократному минимальному размеру оплаты труда в соответствии в соответствии с пунктом 22 раздела VI «Размер и порядок осуществления докторантам ежемесячных выплат» Положения о докторантуре, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 04 апреля 2014 г. № 267;
д) осуществлять иные действия, предусмотренные договором, указанным в пункте 5.9 настоящего Положения.
7.5. За докторантом сохраняются права по месту работы, которые он имел до направления в докторантуру СВФУ. Включая право на присвоение ученого звания и другие права.
7.6. Докторант обязан:
а) проводить научные исследования и осуществлять подготовку диссертации в соответствии с индивидуальным планом;
б) своевременно выполнять индивидуальный план;
в) ежегодно отчитываться перед кафедрой (отделением, лабораторией), УС подразделения о выполнении индивидуального плана.
г) по требованию проректора по науке и инновациям или иного уполномоченного лица СВФУ представить результаты выполнения индивидуального плана;
д) завершить работу над докторской диссертацией в срок и представить её в принимающую организацию для получения соответствующего заключения.
е) уведомить принимающую организацию об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии), паспортных данных, банковских реквизитов (при их наличии) и иных сведений, имеющих значение для пребывания в докторантуре, в течение 10 календарных дней со дня возникновения указанных изменений.
ж) исполнять иные обязанности, предусмотренные договором.
7.7. Индивидуальный план докторанта считается успешно выполненным при получении рекомендации кафедрой (отделом, лабораторией) диссертации к защите в диссертационном совете.
7.8. УС подразделения осуществляют контроль за работой докторантов по подготовке диссертации, систематически заслушивая отчеты заведующих кафедрами (руководителей отделов, лабораторий), докторантов и их научных консультантов.
7.9. Докторант может быть отчислен до истечения срока докторантуры по собственному желанию.
7.10. Докторант может быть отчислен до истечения срока докторантуры по представлению соответствующей кафедры (отдела, лаборатории) на основании выписки из решения ученого совета подразделения:
а) за невыполнение индивидуального плана подготовки диссертации;
б) в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных договором;
в) в случае потери связи докторанта с кафедрой (отделом, лабораторией) на срок до 6 месяцев;
г) в случае потери связи докторанта с научным консультантом на срок до 6 месяцев (на основании письменного ходатайства научного консультанта);
д) в случае изменения индивидуального плана докторанта, не согласованного научным консультантом и УС подразделения;
е) как досрочно выполнивший индивидуальный план по подготовке диссертации, представивший на кафедру (в отдел, лабораторию) завершенный текст диссертации, успешно ежемесячных прошедший итоговую аттестацию.
7.11. Договор о подготовке диссертации прекращает свое действие с момента издания приказа ректора об отчислении докторанта с указанием оснований для отчисления.
7.12. Докторант, отчисленный до истечения срока докторантуры, может быть восстановлен в докторантуру СВФУ:
- отчисленный на основании подпунктов «а» - «д» пункта 7.10 настоящего Положения может быть восстановлен на основании заявления, ходатайства научного консультанта, заключения соответствующей кафедры (отдела, лаборатории) и выписки из решения ученого совета подразделения не ранее чем через один год с момента отчисления;
- отчисленный по собственному желанию может быть восстановлен на основании заявления, ходатайства научного консультанта и заключения соответствующей кафедры (отдела, лаборатории).
7.13. Докторант, являющийся сотрудником СВФУ, отчисленный на основании подпунктов «а», «б», «д» пункта 7.10 настоящего Положения, может быть восстановлен на основании заявления, ходатайства научного консультанта, заключения соответствующей кафедры (отдела, лаборатории) и выписки из решения ученого совета подразделения не ранее чем через один год с момента отчисления, только на договорной основе.

8. Размер и порядок осуществления докторантам ежемесячных выплат

8.1. Направляющая организация осуществляет докторанту ежемесячные выплаты в размере, равном однократному минимальному размеру оплаты труда в порядке, месте и сроки, которые предусмотрены для выплаты заработной платы в соответствии с пунктом 24 раздела VI «Размер и порядок осуществления докторантам ежемесячных выплат» Положения о докторантуре, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 04 апреля 2014 г. № 267.
8.2. В случае если при направлении в докторантуру работник продолжает исполнять свои трудовые (должностные, служебные) обязанности, ежемесячные выплаты производятся дополнительно.
8.3. В случае если направление в докторантуру влечёт за собой невозможность исполнения работником своих трудовых (должностных, служебных) обязанностей, ему (на основании заявления по месту работы) предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
8.4. В случае увольнения работника из СВФУ или из другой направляющей организации осуществление ему ежемесячных выплат прекращается.