• ЭИОС

Отдел по обороту бланков строгой отчетности и документов установленного образца

photo.jpg

заведующий сектором


г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 404, 514

+7 (4112) 32-03-62

Эл. почта: sektorbso@yandex.ru

 

Основной целью Сектора является:

· своевременное обеспечение структурных подразделений университета бланками документов государственного образца о высшем образовании и о квалификации и установленного образца;


Основными задачами сектора являются:

· Координация деятельности всех структурных подразделений СВФУ, занимающихся выдачей документов государственного образца о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов и установленного образца ;

· Организация экспертизы материалов, нормативно-правовых документов предоставляемых ФИС ФРДО;

· Изучение, обобщение и создание базового опыта работы структурных подразделений, занимающихся выдачей документов государственного образца о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов и установленного образца;

· Обеспечение учета, сохранности документов государственного образца и установленного образца.


Функции и ответственность

· Организация своевременной подачи заявки на заказ и приемка бланков по товарным накладным отгрузки.

· Оказание методической поддержки и проведение консультативных мероприятий по заполнению бланков и отчетности среди секретарей ГЭК.

· Проведение экспертизы и анализа заполнения в журналах выданных дипломов и их приложений на предмет допущения ошибок, либо отсутствия требуемых данных.

· Осуществление сбора и обработка результатов и качества выпуска за календарный год на основании отчетности секретарей ГЭК.

· Контроль над соблюдением правильного заполнения выданных бланков и отчетность их заполнения структурными подразделениями Университета

· Мониторинг ожидаемого выпуска по университету.

· Предоставление отчета ФРДО Минобрнауки РФ по итогам календарного года.

· Осуществление контроля изменений в нормативной документации на предмет внесения изменений со стороны Минобрнауки РФ.

· Вести учет и хранение БСО, книг для учета бланков, журналов выдачи бланка в установленном порядке, в закрытом помещении в сейфах.