1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
3. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечение подразделений Института мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
5. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организация приема, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
8. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
9. Организация хозяйственного и материально-технического обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
10. Выполнение работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
11. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
12. Принятие мер по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
13. Руководство сотрудниками отдела.
Russian
English
Chinese