Управление закупок

photo.jpg

начальник управления


г. Якутск, ул. Сергеляхская, 2/14, каб. 115

+7 (4112) 49-68-03

Эл. почта: gerasimov.aa@s-vfu.ru , zakupki@s-vfu.ru

 Основные цели деятельности Управления:

- осуществление единой политики по планированию ресурсов, организации и проведению закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг по обеспечению потребностей учебного и научного процессов, своевременного и эффективного обеспечения потребностей всех подразделений Университета в товарах, работах и услугах;

- организация комплекса услуг в сфере закупок для сторонних организаций в соответствии с Уставом СВФУ.

Основными задачами Управления являются:

- повышение эффективности закупок товаров, работ и услуг для нужд Университета на основании законодательного и нормативно-методического обеспечения в этой сфере;

- методологическое и консультационное обеспечение структурных подразделений Университета по вопросам проведения закупочной процедуры;

- развитие и расширение взаимовыгодного сотрудничества Университета со сторонними организациями по повышению эффективности направлений единой торговой системы Университета;

Функции:

            Управление является структурным подразделением, осуществляющим деятельность по следующим направлениям:

- организация и проведение закупок товаров, работ, услуг для нужд Университета;

- предоставление комплекса услуг в сфере закупок для сторонних организаций.

            Для достижения целей своей деятельности Управлением осуществляются следующие функции:

 по организации и проведению закупок товаров, работ, услуг для нужд Университета:

- планирование закупок товаров, работ, услуг на установленный законом период;

- подготовка документации по закупкам в соответствии с техническим заданием и спецификацией функционального заказчика;

- проведение закупок (согласование документов закупки и ее размещение в единой информационной системе, подготовка разъяснений и изменений в закупку и т.д.);

- обеспечение деятельности Закупочной комиссии и Совета по закупкам;

- согласование и заключение договоров по результатам закупки;

- согласование и заключение прямых договоров;

- ведение реестра заключенных договоров, базы данных и архива закупочной документации по проводимым закупкам товаров, работ и услуг;

- контроль исполнения договоров;

- консультирование структурных подразделений Университета по вопросам проведения закупочной процедуры;

- работа с филиалами СВФУ по осуществлению закупок;

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Управления, в частности за:

- выполнение возложенных на Управление функций и задач;

- организацию работы Управления, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства СВФУ, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой и исполнительской дисциплины в Управлении, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками Управления правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности Управления;

- обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации при осуществлении Управлением своей деятельности.

- соблюдение установленных действующим законодательством и Положением о закупках СВФУ требований подготовки документации для проведения торгов и обеспечение своевременности выставления информации в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг об их результатах.