Заявка подается online через DAAD-портал в рамках программы DAAD "Научно-исследовательские стипендии - Краткосрочные стипендии" ( название программы на немецком/ английском языке: "Forschungsstipendien - Kurzstipendien"/ "Research Grants – Short-Term Grants"). После завершения процесса загрузки документов система портала  формирует из них pdf-файл «Bewerbungszusammenfassung/ Application summary“, который следует распечатать (односторонняя печать!) в 3 экземплярах и, приложив актуальную рекомендацию российского профессора (аспирантам рекомендацию дает российской научных руководитель), направить по почте на адрес Московского отделения DAAD.
Копии и переводы дипломов, свидетельств, а также сертификатов и справок перед загрузкой на DAAD-портал следует заверить нотариально или в вузе.

I.  На DAAD-портал должны быть загружены следующие документы:

1. online-формуляр заявки на Forschungsstipendien – Kurzstipendien/ Research Grants – Short-Term Grants.
Внимание! В поле формуляра «Sonstige Bemerkungen/ Hinweise, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung wichtig erscheinen…» / «Other comments you think might be of relevance to your application…») следует указать, что заявка подается также на получение именной стипендии  проф. Уллы Йохансен.
2. подробная автобиография (без временных лакун) в форме резюме (макс. 3 стр.)
3. список публикаций (при наличии, макс. 10 стр.)
4. подробное и точное изложение согласованного с научным руководителем в Германии исследовательского проекта (Proposal) и описание предшествующих исследовательских работ (макс. 10 стр.)
5. письменное согласие немецкого профессора на научное руководство исследовательским проектом.
Поиск научного руководителя осуществляется соискателем. Офис DAAD-Stiftung при необходимости может оказать соискателю содействие в процессе коммуникации с потенциальным научным руководителем; в этом случае необходимо обратиться по электронной почте к госпоже Ломанн (Frau Lohmann, e-mail:  lohmann@daad-stiftung.de  или   info@daad-stiftung.de ).
6. копии и переводы вузовских дипломов с приложениями (диплом бакалавра + диплом магистра /диплом специалиста)
Если обучение в вузе на момент подачи документов не завершено, в составе заявки следует подать копию зачетной книжки и ее перевод, вузовский диплом в этом случае предоставляется позже, но строго до открытия стипендии.
7. дополнительные подкрепляющие заявку документы (напр., справки, характеристики,  свидетельства о прохождении практики и пр.),
8. языковой сертификат/ языковые сертификаты
При отсутствии международных языковых сертификатов можно воспользоваться формуляром DAAD, который будет заполнен вузовским преподавателем соответствующего иностранного языка.

II. По почте в Московское отделение DAAD должна быть отправлена

1. Drei Exemplare der ausgedruckten „Bewerbungszusammenfassung“ (diese werden im Portal im PDF-Format generiert, sobald die Bewerbung eingereicht ist),
2. одна актуальная рекомендация от профессора российского (или зарубежного) вуза, содержащая информацию о степени профессиональной подготовки и научном потенциале соискателя. Для рекомендации существует специальный формуляр, который генерируется соискателем стипендии через соответствующую вкладку в личном аккаунте на портале (см. здесь) и должен быть заполнен рекомендателем на немецком или английском языке. Рекомендация подается в отдельном запечатанном конверте (на портал не загружается).

Место подачи документов:

DAAD-Stiftung
Германская служба академических обменов (DAAD)
Московское отделение DAAD
119526 Москва
Проспект Вернадского, дом 103, корпус 3.
www:  http://www.daad-stiftung.de
Убедительная просьба отправлять бумажные версии заявок исключительно Почтой России (не EMS)!