начальник отдела
г. Якутск, ул. Белинского, 58В, каб. 214
+7 (4112) 35-42-06
Эл. почта: oe.kuznetsova@s-vfu.ru , otk_udkd@s-vfu.ru
Главный специалист – Захарова Ларьяна Николаевна
Об отделе текущего контроля УДиКД
Отдел текущего контроля является структурным подразделением Управления делопроизводства и контроля документооборота ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет им. М.К.Аммосова» в соответствии с приказом от 01 июля 2010 года № 31/1-ОД «Об утверждении организационной структуры администрации СВФУ».
Отдел состоит из трёх структурных единиц: начальник отдела, главный специалист, специалист I категории.
Основными задачами Отдела являются:
- организация текущего контроля и проверок по исполнению поручений, решений ректора и протоколов совещаний у ректора;
- формирование установленной отчетности по предметам деятельности Отдела;
- участие во внедрении новейших информационных технологий в работу с документами.
Функции и ответственность Отдела:
- Участие в разработке, внедрении Инструкции по делопроизводству в СВФУ и иных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу.
- Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
- Формирование и представление информации, отчетов о ходе и результатах исполнения поручений, решений ректора и протоколов совещаний у ректора.
- Контроль и регулирование хода исполнения контрольных документов, прохождения и исполнения их в установленный срок.
- Внесение в установленном порядке предложений и методов по усовершенствованию контроля и ведения документооборота.