Управление делопроизводства и контроля документооборота

photo.jpg

начальник управления


г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 214

+7 (4112) 35-42-06

Эл. почта: lg.alekseeva@s-vfu.ru , alekslira@mail.ru

Основной целью Управления делопроизводства и контроля документооборота является обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в университете.

Основными задачами Управления делопроизводства и контроля документооборота является являются:
- участие в проведении мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, внедрению единых стандартов делопроизводства и внедрении новейших информационных технологий в работу с документами;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- текущий контроль исполнения поручений, решений ректора и протоколов совещаний у ректора, обращения граждан;
- прием, учет, хранение и архивирование документов;
- координация деятельности структурных подразделений университета в вопросах организации документооборота;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в университете, ее структурных подразделениях, в пределах своей компетенции.