Управление делопроизводства и контроля документооборота

photo.jpg

начальник управления


г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 214

+7 (4112) 35-42-06

Эл. почта: lg.alekseeva@s-vfu.ru , alekslira@mail.ru

Положение об Управлении делопроизводства и контроля документооборота
Основной целью Управления делопроизводства и контроля документооборота является обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в университете. Основными задачами Управления делопроизводства и контроля документооборота является являются: - участие в проведении мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, внедрению единых стандартов делопроизводства и внедрении новейших информационных технологий в работу с документами; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; - текущий контроль исполнения поручений, решений ректора и протоколов совещаний у ректора, обращения граждан; - прием, учет, хранение и архивирование документов; - координация деятельности структурных подразделений университета в вопросах организации документооборота; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в университете, ее структурных подразделениях, в пределах своей компетенции.