ГРНТИ - Государственный рубрикатор научно-технической информации (прежнее наименование - Рубрикатор ГАСНТИ) представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации. На основе Рубрикатора построена система локальных (отраслевых, тематических, проблемных) рубрикаторов в органах научно-технической информации. Ссылка на сайт ГРНТИ - https://grnti.ru/

• Российский научный фонд
  

• Российский фонд фундаментальных исследований (архив)

• Совет по грантам Президента РФ

• Минобрнауки России

• Постановление 220 «Мегагранты»

• Постановление 218

Ниже на данной странице приведены материалы и инструкции по реализации грантов Российского научного фонда (РНФ). Фонд является одним из источников финансирования научных исследований сотрудников университета.

Справочные материалы, представленные на соответствующей странице сайта РНФ: 

• Комментарии по вопросам целевого использования средств грантов Российского научного фонда (.pdf файл);

• О реализации соглашений между Российским научным фондом, руководителем проекта и организацией о предоставлении гранта на проведение фундаментальных научных исследований и поисковых научных исследований (.pdf файл);

• Ответы на вопросы по конкурсам Президентской программы исследовательских проектов; 

• Вебинары по вопросам реализации грантов можно посмотреть на Youtube-канале Фонда. 

«Начало проекта»:

Настоящий подраздел актуален для победителей по конкурсам РНФ, только получивших уведомление о победе проекта в конкурсе на получение грантов РНФ. Информация о результатах конкурсов доводится руководителям проектов через ИАС РНФ (https://grant.rscf.ru), новости на сайте РНФ (https://rscf.ru/news/), посредством рассылок от ДНиИ в мессенджерах и новостях раздела «Наука и инновации» на сайте СВФУ (https://www.s-vfu.ru/universitet/nauka/).

• Заключение соглашения, отправка печатного варианта заявки;

После победы проекта на конкурсе РНФ и получения соответствующего уведомления, а также открытия возможности для заполнения соглашения (о чем будет сообщение на странице «Календарь событий» в ИАС РНФ), руководителю необходимо выполнить следующее:

1. Ознакомиться с инструкцией по оформлению соглашений, представленной РНФ, ссылка на которую будет на странице «Календарь событий» в ИАС РНФ. (Пример: Инструкция по оформлению соглашению для конкурсов №70, 71, 50 и 24 .pdf-файл); (Со слов «Инструкция» ссылка должна вести на файл https://grant.rscf.ru/files/docs/Instructions-agr70715024.pdf)

2. В личном кабинете ИАС РНФ проверить свою анкету – поля: Ф.И.О., «удостоверяющий документ» (паспорт РФ или военный билет, серия, номер, выдан, дата выдачи, код подразделения), ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес регистрации, адрес фактического места жительства, номер телефона, адрес электронной почты. Все поля должны быть заполнены в обязательном порядке, они будут использованы при оформлении соглашения;

3. Провести работу над заполнением соглашения (соглашение станет доступно после того, как руководитель проекта в ИАС РНФ в своем личном кабинете в разделе «заявки руководителя» нажмет на кнопку «соглашение» в строке соответствующего проекта, если координатор организации уже подтвердил правильность реквизитов в своем кабинете в ИАС РНФ):

a. все необходимые поля должны быть заполнены (пустых мест в соглашении быть не должно). Обратите внимание, что в преамбуле соглашения ФИО руководителя организации или уполномоченного лица указываются полностью в родительном падеже. Внимательно вносите сведения по количеству публикаций в приложении №1. Вы указываете в каждой колонке количество публикаций за один конкретный год, и суммарное количество публикаций за все годы должно быть не меньше указанного в п.2.6.5. соглашения (в этот пункт автоматически проставляется то количество публикаций, которое было указано в Вашей заявке). Подробная инструкция с примером оформления доступна для сотрудников СВФУ (с почтой в домене @s-vfu.ru) по ссылке (Google документ); 

b. после проверки правильности заполнения соглашения нажмите кнопку «Соглашение сформировано». Не распечатывайте и не направляйте в Фонд соглашение, сформированное не из ИАС РНФ, скопированное в редакторский файл или с отметкой «не для отправки в Фонд»;

c. распечатайте соглашение в трёх экземплярах, подпишите;

d. соглашение следует скрепить степлером. Прошивать и заверять печатью организации документы не надо. Дату на титульной странице, а также в шапках приложений ставить не следует. В подписях обязательно следует указать расшифровку с указанием должности и инициалов руководителя организации (руководителей организаций).

4. К печатной версии соглашения следует приложить в одном экземпляре в обязательном порядке:

a. заверенную организацией копию доверенности или распорядительного документа в случае, если соглашение подписывает не руководитель организации (руководители организаций), а уполномоченное лицо. В случае подписания соглашения врио (ио) директора (ректора) необходимо приложить приказ о его назначении;

b. печатный экземпляр поддержанной заявки, включая дополнительные материалы к ней, должен быть прошнурован и скреплен оттиском печати (при ее наличии) организации, а соответствующие формы собственноручно подписаны (подписи должны быть расшифрованы) руководителем проекта (и при наличии основными исполнителями). Дата подписания заявки должна соответствовать дате ее регистрации в ИАС;

c. дополнительные материалы в соответствии с конкурсной документацией (к примеру заверенную организацией копию диплома руководителя проекта о присвоении степени кандидата наук или доктора наук для конкурсов №70 и 71).

5. Приложение 1 (Согласие на обработку персональных данных) также выводится по кнопке «Печатная форма» и заполняется собственноручно руководителем проекта:

«Я, ФИО, документ удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, сведения о дате и органе выдачи, адрес проживания: индекс, область, город, улица, дом, квартира, учетная запись в Информационно-аналитической системе Российского-научного фонда: логин в ИАС РНФ (по которому Вы заходите в ИАС РНФ)

…

Выражаю согласие (уполномочиваю) на подписание простой электронной подписью и представление Организацией (заполняется согласно форме 3 заявки проекта, необходимо свериться на актуальность) ФГАОУ ВО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова», 1435037142, 1021401044587 …»

6. После распечатки и подписания руководителем, документы (заполненное, зарегистрированное и распечатанное соглашение в 3-х экземплярах, распечатанная и подписанная руководителем проекта (и при наличии основными исполнителями) заявка, Приложение №1) приносятся на подпись координатору РНФ Парфеновой Ольге Терентьевне, в Отдел сопровождения НИР Департамента науки и инноваций СВФУ (г. Якутск, ул. Кулаковского, д. 46, каб. 403 В), прошнуровывания заявки;

7. После подписания координатором РНФ, документы (заполненное, зарегистрированное и распечатанное соглашение в 3-х экземплярах, подписанное руководителем проекта и координатором Организации, распечатанная, подписанная руководителем проекта (и при наличии основными исполнителями) и прошнурованная заявка) направляются на подписание ректору университета Николаеву Анатолию Николаевичу (по адресу: г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 214 – отдел делопроизводства (канцелярию) или же в особых случаях каб. 315 – приемная ректора). Сразу же после получения подписанных соглашений и заявки необходимо проверить, были ли проставлены гербовые печати учреждения в соответствующих местах (М.П.) у подписей ректора (в 3-х местах соглашения, в 3-х местах заявки и с обратной стороны на скрепляющем бланке).

8. Документы (соглашения с заявкой и Приложением №1) необходимо направить в РНФ. Способ определяет руководитель проекта, соглашение и остальные документы должны быть представлены в Фонд по адресу по адресу: г. Москва, ГСП-2, 109992, ул. Солянка, д. 14, стр. 3. (Прием Фондом документов осуществляется по рабочим дням с 9:00 до 17:00 мск.). Рекомендуется отправка курьером.

9. В личном кабинете в системе ИАС РНФ руководитель проекта сможет отслеживать статус соглашения, в том числе его отправку на доработку в случае некорректного оформления документов

• Трудоустройство коллектива и вспомогательного коллектива;

После отправки соглашения и получения подписанного варианта (с номером и датой) заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на срок проведения проекта, согласно форме на сайте СВФУ по адресу: https://www.s-vfu.ru/universitet/rukovodstvo-i-struktura/strukturnye-podrazdeleniya/up/sotr/ef/ («Форма соглашения к трудовому договору с сотрудником по гранту РНФ»).

Согласно п. 1.6 заявки и в соответствии с любыми изменениями, возникшими в ходе подписания Соглашения, Руководитель проекта должен в течении 5 рабочих дней направить представление на имя проректора по науке и инновациям установив состав коллектива (пример представления доступен для сотрудников СВФУ (с почтой в домене @s-vfu.ru) по ссылке (Google-документ), на основании которого приказом ректора утверждается состав коллектива-исполнителей проекта (пример приказа доступен для сотрудников СВФУ (с почтой в домене @s-vfu.ru) по ссылке (Google-документ). При необходимости направляется представление на установление состава коллектива категории «вспомогательный персонал». (пример представления доступен для сотрудников СВФУ (с почтой в домене @s-vfu.ru) по ссылке (Google-документ).

Краткая инструкция по согласования приказов в СЭД Directum доступна для сотрудников СВФУ (с почтой в домене @s-vfu.ru) по ссылке (Google-документ).

На основании приказа об утверждении состава, исполнители, с которыми необходимо заключить дополнительное соглашение, обращаются в Управление по работе с персоналом и кадровой политике (Адрес: г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 223, контактный номер: (4112) 36-17-14, e-mail: kadr@s-vfu.ru).

По вопросу заключения дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо обратиться, с заполненным проектом дополнительного соглашения, в Управление по работе с персоналом и кадровой политике. (Адрес: г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 223, контактный номер: (4112) 36-17-14, e-mail: kadr@s-vfu.ru).

• Регистрация проекта в ЦИТиС (ЕГИСУ НИОКТР).

Регистрация в ЕГИСУ НИОКТР производится руководителем проекта в соответствии с распоряжением проректора по науке и инновациям от 25.02.2022 г. №07-0305 «Об отражении сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения, выполняемых СВФУ, а также сведений о результатах таких работ в ЕГИСУ НИОКТР» и согласно инструкциям, приведенным в распоряжении.

Распоряжение доступно в разделе «Документы» на странице Отдела сопровождения НИР, а также по ссылке.

«Реализация проекта»:

Настоящий подраздел актуален для руководителей и ответственных исполнителей проектов, уже получивших подписанный вариант соглашения и оформивших приказом состав коллектива и «вспомогательного персонала».

При поступлении денежных средств грантов (РНФ) на расчётный счет СВФУ им. М.К. Аммосова, руководителю проекта необходимо предоставить в бухгалтерию соглашение (договор) между Российским научным фондом и Северо-восточным федеральным университетом по адресу (г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 104) (Учебно-лабораторный корпус).

По заявлению (представлению) руководитель гранта может расходовать денежные средства на реализацию проекта в подотчет.  

- На оплату прочих услуг, на приобретение материальных запасов, основных средств подается заявление о выдаче денежных средств в подотчет на имя начальника финансово-экономического управления СВФУ Софии Петровны Федоровой. Заявление оформляет экономист Финансово- экономического управления (ФЭУ) Сивцева Июлия Михайловна (здание АИЦ: г. Якутск, ул. Кулаковского, д. 46, каб. 402). 

- На основании реестра на оплату от ФЭУ бухгалтерия перечисляет денежные средства на расчетный счет руководителя гранта.

- Руководитель проекта расходует денежные средства (оплачивает за услуги, за приобретение МЗ и ОС) обязательно сохраняет все квитанции, кассовые чеки, накладные, товарные чеки.

- По истечении 3 дней после поступления денежных средств, руководитель проекта обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет (все расходные документы, квитанции, чеки, товарные чеки).

• Выплата заработной платы;

На оплату вознаграждения членам коллектива, не заключившим дополнительное соглашение (согласно п.2.3.5 соглашения), из средств гранта, оформляются договора гражданско-правового характера (ГПХ) и акты выполненных услуг (работ), проходят согласование через СЭД Directum. Расчет суммы начислений и налоговых взносов производит специалист ФЭУ Сивцева И.М. (здание АИЦ: г. Якутск, ул. Кулаковского, д. 46, каб. 402). Вознаграждение членам научного коллектива, выплачиваемое из средств гранта по распоряжению руководителя проекта, может освобождаться от налогообложения налогом на доходы физических лиц (13%) в соответствии с пунктом 6 статьи 217 НК РФ (письма ФНС России от 30 ноября 2010 г. № ШС-37-3/16518@, Минфина России от 31.08.2010 № 03-04-08/9-190). Данное распоряжение необходимо предоставить вместе с договорами гражданско-правового характера. Согласно сноске 27 п.2.3.5 Соглашения при формировании ГПХ необходимо дополнительно представить обоснование начальной (максимальной) цены договора, технические требования к предмету работ или услуг, отчет о НИР, оформленный по ГОСТу: «Заключение данных договоров должно сопровождаться определением и обоснованием начальной (максимальной) цены договора. Договоры должны содержать оцениваемые параметры (технические требования) заказываемых работ или услуг; их реализация не может предполагать использование оборудования или материалов, а также соответствующего допуска к работе (допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, допуска к конфиденциальной или персональной информации), недоступных исполнителю или отсутствующих у него. Договор должен быть физически исполним в указанные в нем сроки. По итогам выполнения договора (этапа договора) организации должен представляться отчет о НИР, оформленный по ГОСТ, или иной документ, подтверждающий факт выполнения работ (оказания услуг).»

- после согласования все оригиналы документов, подписанные с обеих сторон и с гербовой печатью (договора ГПХ и акты), зарегистрированные в договорном отделе сдаются в бухгалтерию (г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 104).

- оплата и начисление вознаграждения членам научного коллектива производится после передачи подписанного реестра на оплату от ФЭУ.

• Закупка материалов и оборудования;

На поставку товара и оборудования от поставщиков оформляется договор между СВФУ и поставщиками. Договор регистрирует Правовое управление и проходит согласование через СЭД Directum. 

- После согласования договора, оригиналы документов на оплату (договор и счет) необходимо принести в бухгалтерию (г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 103).

- согласно реестра на оплату от ФЭУ бухгалтерия перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика согласно договору и счета.

- При оплате поставщику руководитель или материально-ответственное лицо проекта получает доверенность в материальном отделе бухгалтерии (г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 105). 

- Товарные накладные, счета-фактуры, сдает в материальный отдел бухгалтерии (г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 105).

- После реестра на оплату от ПФУ бухгалтерия начисляет вознаграждение и перечисляет денежные средства.

• Заключение договора на выполнение НИР;

Раздел в разработке

• Командирование членов научного коллектива и вспомогательного персонала;

Раздел в разработке

• Оплата публикаций;

Раздел в разработке

«Отчет по проекту»:

Раздел в разработке

• Научный отчет;

Раздел в разработке

• Регистрация отчета в ЦИТиС (ЕГИСУ НИОКТР);

Загрузка ИКРБС (отчета) в ЕГИСУ НИОКТР производится руководителем проекта в соответствии с распоряжением проректора по науке и инновациям от 25.02.2022 г. №07-0305 «Об отражении сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения, выполняемых СВФУ, а также сведений о результатах таких работ в ЕГИСУ НИОКТР» и согласно инструкциям, приведенным в распоряжении.

Распоряжение доступно в разделе «Документы» на странице Отдела сопровождения НИР, а также по ссылке.

• Финансовый отчет.

Раздел в разработке

Дополнительные материалы.

ВКС Семинар Российского научного фонда о грантовой поддержке молодых ученых (со-организатор СВФУ).

Запись вебинара "Актуальные конкурсы Российского научного фонда: подача и оформление заявок" (со-организатор СВФУ).