Заявка на участие в конкурсе подается на немецком или английском языке и включает в себя три одинаковых (для медиков – четыре!) комплекта документов (все последующие экземпляры могут быть скопированы с первого). Документы в каждом комплекте должны быть разложены в следующем порядке (если один и тот же документ представлен на немецком/английском и русском языке, то текст на русском языке идет вторым):
1. бланк заявки с приклеенной фотографией;
2. автобиография (CV);
3. список научных публикаций, если они имеются;
4. подробное описание исследовательского проекта, подготовленное лично соискателем и согласованное с немецким научным руководителем;
Описание проекта должно отражать основные аспекты уже проведенной соискателем научной работы, задачи и методы исследования, а также содержать детальное изложение той работы, которую соискатель намерен осуществить в Германии.
5. календарный план работы над проектом;
6. приглашение от немецкого профессора, в котором подтверждается согласие на научное руководство конкретным исследовательским проектом в течение определенного периода времени и гарантируется предоставление соискателю всех необходимых для работы над проектом условий;
Внимание! Для поиска научного руководителя или выбора структурированной программы обучения аспирантов целесообразно воспользоваться следующими ссылками:
o http://www.research-in-germany.de
o http://www.daad.de/deutschland/forschung/ueberblick/13738.de.html
7. рекомендации от двух российских профессоров, для аспирантов одна рекомендация должна быть от научного руководителя российского вуза (бланк на http://www.daad.ru/recommendation.doc);
8. копии свидетельств об образовании и их перевод на немецкий или английский язык (переводы должны быть заверены по месту учебы или работы):
o копия диплома кандидата наук (для кандидатов наук);
o копия диплома о высшем образовании вместе с Приложением к диплому с результатами промежуточных и итоговых экзаменов;
если диплома еще нет, то в комплекте заявки следует предоставить копию зачетной книжки за весь период обучения; копия диплома в этом случае предоставляется не позднее момента начала стипендии!
o копия аттестата о среднем (полном) образовании с табелем итоговых оценок успеваемости;
9. справка с места учебы или работы, подтверждающая статус соискателя;
10. подтверждение языковых знаний (см. п. 1.4.);
11. адресный листок (1 экземпляр), который следует положить между первым и вторым экземплярами заявки.
В адресном листке должны быть указаны название города с почтовым индексом, улица, номер дома, корпуса и квартиры, номера домашнего и мобильного телефонов с кодом города, а также действующий адрес личной электронной почты.
Для 1-го этапа (рассмотрение СВФУ) достаточно представить документы №№ 2,3,4, а также представление - ходатайство от учебного / научного подразделения СВФУ.