Главная

Алёна Владимировна Семёнова

Технический институт (филиал) СВФУ в г. Нерюнгри - Учебно - методический отдел

Алёна Владимировна Семёнова

+7 (924) 398-37-47

semenova.av@s-vfu.ru

, каб. 209

Должность:

специалист по учебно-методической работе 1 категории

Образование:

    1. Диплом специалиста N ку№29450, Выдан 28.06.2013, Дальневосточный федеральный университет -

Обязанности :

Обеспечиваю составление документации по специальностям и направлениям подготов-ки института:
веду учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, вос-становления)

составляю документацию, необходимую для организации учебного процесса, экзаме-национных сессий (списки групп студентов, сводные экзаменационные ведомости)

готовлю представление на назначение стипендии студентам

готовлю представление об отчислении из института и переводе на следующий курс студентов

веду учет сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
Оформляю учебную документацию по специальностям и направлениям подготовки института:
контролирую сдачу академических задолженностей студентами очной формы обуче-ния

заполняю сводные экзаменационные ведомости, вносит результаты сдачи разницы в учебных планах и перезачетов дисциплин в сводные ведомости групп

оформляет протоколы перезачетов дисциплин, оформляю, регистрирую и выдаю ака-демические справки

готовлю экзаменационные и зачетные ведомости.
Контролирую оформление учебной документации (заполнение аудиторных журна-лов групп преподавателями, заполнение результатов текущей аттестации в АИС БРС и аудиторных журналах).
Провожу сверку записей в зачетных книжках и сводных экзаменационных ведомо-стях.
Готовлю представления по студенческому контингенту.
Осуществляю подготовку документации по организации учебного процесса для УМО, администрации института.
Координирую работу старост учебных групп, осуществляю контроль за ведением аудиторных журналов старостами.
Даю разъяснения студентам и преподавателям по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса
оформляю стенд объявлений для студентов очного отделения.
Готовлю необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений института.
Осуществляю контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов, подготавливаю доклады заведующему учебным отделом о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.
Готовлю все необходимые виды отчетной документации по очному отделению инженерного направления.
Составляю индивидуальные учебные планы студентов очной формы обучения, собираю заявления студентов на выборные дисциплины.
Разрабатываю и составляю различные методические и инструктивные материалы, направленные на совершенствование учебного процесса дневного отделения специальностей инженерного направления.
Своевременно размещаю на сайте ТИ (ф) СВФУ информацию по направлению своей деятельности после утверждения заведующим УМО.
Регулярно отслеживаю изменения в действующих нормативных и законодательных актах по реализации высшего образования, ФГОС ВО.
Работаю с Департаментом обеспечения качества образования СВФУ.
Отвечаю на письменные и телефонные запросы в рамках своей компетенции.
Совершенствует практический опыт, профессиональную квалификацию.
Принимаю участие в собраниях УМО и в других формах учебно-методической деятельности.