Главная

Екатерина Ивановна Третьякова

Департамент по безопасности жизнедеятельности - Отдел гражданской обороны и ЧС

Екатерина Ивановна Третьякова

+7 (4112) 32-18-04

Факс:

ei.tretyakova@s-vfu.ru

, г. Якутск, ул. Ойунского, д. 27/4, каб. 108

Должность:

ведущий специалист

Образование:

2013-2017 гг. - Высшее, Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича, бакалавр по специальности "Инфокоммуникационные технологии и системы связи". 2014-2018 гг. - Высшее, Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича, бакалавр по специальности "Менеджмент в электронном бизнесе".

Обязанности :

Выполнение задач и функций, возложенных на Департамент

Организация в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнение документов

Ведение делопроизводства, в том числе составление, регистрация и отправление служебных писем ДБЖ, прием корреспонденции, в том числе через СЭД «DIRECTUM» и электронную почту, поступающей в Департамент

Составление отчетов Департамента по поручению директора ДБЖ

Организация сбора сведений отчетной документации отделов Департамента на расчетный период и планирующихся мероприятий

Передача документов в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, контроль за сроками исполнения поручений

Прием и передача телефонограмм, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов

Прием необходимых сведений для директора ДБЖ от структурных подразделений университета

Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором ДБЖ

Взаимодействие с работниками иных структурных подразделений университета

Контроль исполнения сотрудниками ДБЖ поручений ректората, руководства ДБЖ и принятие мер по их своевременному исполнению

Участие в разработке методических материалов, памяток, инструкций по пожарной и антитеррористической безопасности

Соблюдение трудовой и производственной дисциплины

Составление и сдача табеля учета рабочего времени сотрудников ДБЖ, график отпусков сотрудников ДБЖ

Предоставление иных кадровых документов и сведений о сотрудниках ДБЖ по запросу Управления по работе с персоналом и кадровой политике.