Главная

Екатерина Ивановна Третьякова

Департамент по безопасности жизнедеятельности - Отдел гражданской обороны и ЧС

Екатерина Ивановна Третьякова

+7 (4112) 32-18-04

Факс:

katya-ub-svfu@mail.ru

, г. Якутск, ул. Ойунского, д. 27/4, каб. 108

Должность:

ведущий специалист

Образование:

2013-2017 гг. - Высшее, Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича, бакалавр по специальности "Инфокоммуникационные технологии и системы связи". 2014-2018 гг. - Высшее, Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича, бакалавр по специальности "Менеджмент в электронном бизнесе".

Обязанности:

Выполнение задач и функций, возложенных на Управление; Организация в Управлении оперативной и качественной подготовки и исполнение документов; Ведение делопроизводства, в том числе составление, регистрация и отправление служебных писем УБ, прием корреспонденции, в том числе через СЭД «DIRECTUM» и электронную почту, поступающей в управление; Составление отчетов управления по поручению начальника УБ и заместителя начальника УБ; Организация сбора сведений отчетной документации отделов управления на расчетный период и планирующихся мероприятий; Передача документов в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, контроль за сроками исполнения поручений; Прием и передача телефонограмм, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов; Прием необходимых сведений для начальника УБ от структурных подразделений университета; Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником УБ; Взаимодействие с работниками иных структурных подразделений университета; Контроль исполнения работниками УБ поручений ректората, руководства УБ и принятие мер по их своевременному исполнению; Участие в разработке методических материалов, памяток, инструкций по пожарной и антитеррористической безопасности; Участие в профилактических и организационных мероприятиях по обеспечению пожарной и антитеррористической безопасности, а также по профилактике правонарушений; Участие в плановых и внеплановых проверках требований пропускного и внутриобъектового режима, установленного в университете; Соблюдение трудовой и производственной дисциплины; Составление и сдача табеля учета рабочего времени работников УБ, график отпусков работников УБ; Предоставление иных кадровых документов и сведений о работниках УБ по запросу Управления по работе с персоналом и кадровой политике.