Выполнение задач и функций, возложенных на Департамент.
Организация в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнение документов.
Ведение делопроизводства, в том числе составление, регистрация и отправление служебных писем ДБЖ, прием корреспонденции, в том числе через СЭД «DIRECTUM» и электронную почту, поступающей в Департамент.
Составление отчетов Департамента по поручению директора ДБЖ.
Организация сбора сведений отчетной документации отделов Департамента на расчетный период и планирующихся мероприятий.
Передача документов в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, контроль за сроками исполнения поручений.
Прием и передача телефонограмм, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.
Прием необходимых сведений для директора ДБЖ от структурных подразделений университета.
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором ДБЖ.
Взаимодействие с работниками иных структурных подразделений университета.
Контроль исполнения сотрудниками ДБЖ поручений ректората, руководства ДБЖ и принятие мер по их своевременному исполнению.
Участие в разработке методических материалов, памяток, инструкций по пожарной и антитеррористической безопасности.
Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
Составление и сдача табеля учета рабочего времени сотрудников ДБЖ, график отпусков сотрудников ДБЖ.
Предоставление иных кадровых документов и сведений о сотрудниках ДБЖ по запросу Управления по работе с персоналом и кадровой политике.