1.участвует в комплектовании Филиала работниками требуемой квалификации в соответствие с целями, стратегией и планами Филиала
2.участвует в формировании штатного расписания Филиала
3.обеспечивает (совместно с руководителями структурных подразделений и директором Филиала) прием, размещение и расстановку работников внутри Филиала
4.своевременно документирует все кадровые процессы, в соответствие с 6. формирует проекты приказов, относящихся к сфере своей компетенции и передает их на согласование и утверждение
7.ведет учет трудовых книжек, организует их правильное хранение и своевременное заполнение
8.готовит материалы для представления работников Филиала к поощрениям и награждениям
9.формирует ежегодный график отпусков
10.анализирует причины текучести кадров, формирует мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров
11.формирует установленную отчетность по учету личного состава Филиала, его подразделений и работе с персоналом
12. организует подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к передаче в архив
13.выдает справки по запросам работников Филиала
14.ведет учет военнообязанных работников
15. принимает участие в организации работы и информационном обеспечении конкурсных комиссий
16. В своей деятельности начальник общего отдела выполняет следующие должностные обязанности в части организации делопроизводства и документооборота Филиала:
1. контролирует своевременность и качество исполнения документов, их сохранность в структурных подразделениях Филиал
2.участвует в процессе автоматизации документооборота Филиала
3.контролирует исполнение регламентирующих документов
4.организует порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции
5.обеспечивает регистрацию и индексацию документов
6.организует построение справочного аппарата
7.контролирует работу исполнителей с документами
8.ведет учет и хранение печатей, штампов и бланков
9. принимает к исполнению поручения директора Филиала, выраженные в устной или письменной форме
10.соблюдает правила противопожарной безопасности и охраны труда.
Russian
English
Chinese