1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в организации или в подразделении, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.
2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, систематически ведет учет списочного состава работников.
3. Контролирует своевременность представления работниками листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больным и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте. Готовит и представляет в отдел кадров табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
4. Под руководством заведующего кафедрой производит оформление документов кафедры на электронных и бумажных носителях, по поручению заведующего кафедрой вводит на электронный носитель подготовленные сотрудниками кафедры проекты документов.
5. Постоянно повышает свой уровень, изучает современные методы делопроизводства и новые компьютерные программы - текстовые редакторы и управление базами данных.
6. Регистрирует входящие и исходящие документы, по поручению заведующего кафедрой снимает копии с документов, распечатывает их на бумажный носитель.
7. Контролирует соблюдение расписания занятий, графиков пересдач академических задолженностей, графиков сдачи экзаменов и зачетов студенческими группами и преподавателями.
8. Получает у соответствующих должностных лиц института и выдает сотрудникам кафедры расходные и другие материалы.
9. Получает у сотрудников кафедры отчетные данные.
10. Заполняет отчетную документацию по преподавателям-почасовикам и внешним совместителям, связывается с ними по телефону и организует сдачу и оформление всех данных преподавателям-почасовикам и внешним совместителям, запрашиваемую службами МПТИ (ф) СВФУ
11. Хранит курсовые работы и проекты, дипломные работы и проекты, регистрирует их в специальном журнале, принимает все необходимые меры по обеспечению их сохранности и ограничению доступа посторонних лиц.
12. Хранит материалы проверок кафедры, индивидуальные планы и отчеты преподавателей, контрольные работы заочников, регулярно сдает необходимые материалы в другие подразделения института.
13. Составляет график отпусков, оформляет заявления ППС на почасовую оплату по данным предоставленным преподавателями.
14. Собирает данные по аттестации студентов по предметам ежемесячно и во время экзаменационной сессии.
15. Хранит отчеты студентов о практиках (учебных и производственных).
16. Выполняет административные поручения зав. кафедрой и начальника УМО, относящиеся к компетенции лаборанта кафедры.
17. Является старшим среди учебно-вспомогательного персонала кафедры и оказывает методическую помощь в работе заведующих лабораториями кафедры и работников этих лабораторий.
18. Обязан заключить договор о материальной ответственности и организовать хранение вверенных его попечению материальных ценностей кафедры и ее лабораторий.
19. Принимает участие в собраниях сотрудников кафедры.
20. Поддерживает учебную дисциплину, контролирует режим посещения занятий.
21. Соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, индивидуальный план работы, обязательства принятые в трудовом договоре.
22. Бережно относится к духовным и материальным ценностям университета и его подразделений.
23. Повышает свой научный и образовательный уровень, в чем ему обязаны оказывать содействие и помощь заведующий кафедрой и преподаватели высшей квалификации.
24. Совершенствует практический опыт, профессиональную квалификацию и мастерство, участвует по желанию во всех научно-методических мероприятиях кафедры и института.
25. Соблюдает права и свободу студентов и сотрудников, уважает их права и личное достоинство, проявляет заботу об их культурном развитии.
26. Следует общепринятым нравственным и этическим нормам.
27. Своевременно оповещает руководство кафедры, учебно-методический отдел о невозможности выполнить обусловленную трудовым договором и графиком рабочего времени работу.
28. Имеет нормированный восьмичасовой рабочий день исходя из 40-часовой рабочей недели с учетом прав, предоставленных коллективным договором, выполнение работы во сверхурочное время по поручению кафедры или учебно-методического отдела осуществляет только на условиях, определенных Трудовым Кодексом РФ.
29. Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности.
30. Обязан уметь оказывать первую доврачебную помощь.
31. Организует свою работу в соответствии с утвержденным планом работы кафедры и выполняет порученную в начале учебного года нагрузку.
32. Выполняет поручения кафедры, администрации института в пределах своей компетенции.
Russian
English
Chinese