Выполнение работы по обеспечению деятельности проректора по безопасности;
Координирование графика заседаний и представительств проректора по безопасности на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий.
Оказание помощи проректора по безопасности в планировании рабочего времени.
Организация информационного взаимодействия проректора по безопасности с подразделениями и должностными лицами университета.
Обеспечение поддержки взаимодействия проректора по безопасности с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров.
Обеспечение проректора по безопасности необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
Исполнение поручений проректора по безопасности, а также ректората в пределах предоставленных полномочий.
Координирование работы Департамента по безопасности жизнедеятельности, Антитеррористической комиссии, Комиссии по ЧС, Комиссии по противодействию коррупции, Комиссии по экспортному контролю, ответственных лиц за обеспечение антитеррористической защищенности и противодействие экстремизму - в пределах предоставленных полномочий.
Ведение деловой переписки со структурными и учебными подразделениями университета и иными организациями.
Получение необходимых сведений для проректора по безопасности от структурных и учебных подразделений университета, вызов на прием работников по его поручению.
Прием и передача телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения адресатов.
Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректором по безопасности.
Ведение делопроизводства, в том числе по оформлению кадровых документов проректора по безопасности, прием корреспонденции через СЭД «DIRECTUM» и электронную почту, поступающую на имя проректора по безопасности, ее систематизирование, доведение до проректора по безопасности о результатах выполнения принятых решений.
Осуществление контроля выполнения приказов и поручений ректора, ректората, поручений, распоряжений проректора по безопасности и принятие мер по их своевременному исполнению.
Передача документов в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений.
Организация работы с документами в приемной проректора по безопасности.
Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
Организация командировок проректора по безопасности.
В пределах предоставленных прав представление руководителя в иных организациях.
Russian
English
Chinese