Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора по международному сотрудничеству.
Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора по международному сотрудничеству с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров.
Координирует график заседаний и представительств проректора по международному сотрудничеству на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий.
Обеспечивает проректора по международному сотрудничеству необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
В пределах предоставленных полномочий и поручений проректора по международному сотрудничеству координирует работу Управления международных связей, Института зарубежной филологии и регионоведения, Языкового центра СВФУ.
Ведет деловую переписку с организациями.
Получает необходимые сведения для проректора по международному сотрудничеству от структурных подразделений университета, вызывает на прием работников по его поручению.
Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректором по международному сотрудничеству.
Ведет делопроизводство, в том числе по оформлению кадровых документов проректора по международному сотрудничеству, принимает корреспонденцию через СЭД «DIRECTUM», поступающую на имя проректора по международному сотрудничеству, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
Передает документы в структурные подразделения университета, конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
Осуществляет контроль выполнения приказов и поручений ректора, поручений, распоряжений проректора по международному сотрудничеству и принимает меры по их своевременному исполнению.
Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
В пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.
Russian
English
Chinese