• ЭИОС

Главная

Сардана Ивановна Павлова

Отдел делопроизводства и учета обучающихся - Сектор делопроизводства обучающихся: специалист по учебно методической работе 1 категории

Сардана Ивановна Павлова

+7 (4112) 49-66-33

Факс:

si.pavlova@s-vfu.ru, sardana-pavlova@mail.ru

г. Якутск, ул. Белинского, 58, каб. 402

Образование:

высшее

Обязанности:

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ Специалист по УМР 1 категории ОДУО: 2.1. Участвует в подготовке приказов, контроле их соответствия существующим правовым документам, согласовывает приказы по студенческому составу, разносит приказы в документационную систему ИИСУСС, по структурным подразделениям; 2.2. Регистрирует в журнале регистрации приказы с буквенным индексом –УЧС-З (заочное обучение); 2.3. Консультирует специалистов по учебно-методической работе учебных подразделений в рамках своей компетенции; 2.4. Проверяет проведение учебных занятий согласно утвержденному расписанию и его фактическое выполнение по нормативным документам на подразделениях; 2.5. Принимает с Центральной приемной комиссии личные дела студентов, зачисленных на 1 курс; 2.6. Ведет личные дела студентов, вносит в них изменения, связанные с учебной деятельностью; 2.7. Поддерживает в информационной базе данных студентов в части обновления анкетных сведений; 2.8. Отвечает на запросы о подтверждении учебы, выдачи дипломов об окончании; 2.9. Документально рассчитывает выпускников и отчисленных; 2.10. Готовит документы, по истечению установленных сроков текущего хранения, к сдаче в архив СВФУ; 2.12. Руководит архивной практикой студентов 2 курса исторического факультета; 2.13. Принимает, зачетные книжки, копии дипломов и вкладышей к ним выпускников от секретарей ГАК; 2.14. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника; 2.15. Составляет сводные еженедельные отчеты о выполненных работах для начальника отдела.

Биография

Работает в университете с 1992 года, стаж работы в учебно-методическом управлении (УМУ), ДОКО составляет 26 лет. До 2000г. в составе Приемной комиссии университета занималась организацией работы приемной кампании: приемом документов поступающих в университет, колледжи (филиалы) ЯГУ, проведении вступительных испытаний и зачисления в университет. Принимала участие в разработке правил приема на учебный год, организации приема граждан, ответов на устные и электронные запросы будущих абитуриентов, подготовке к печати рекламных проспектов, буклетов и справочников, касающихся приема, методических пособий по предметам для абитуриентов, проводила в школах улусов профориентационные уроки, консультации. Организовывала работу выездных отборочных комиссий в арктических улусах, филиалах в гг. Мирный, Нерюнгри, колледжах (филиалах) ЯГУ: в с. Ытык-Кель, Сунтар, Чурапча, Покровск, Нюрба. С 2000г. занималась содействием занятости и трудоустройству выпускников, организовывала ярмарки вакансий для студентов, работу комиссии по трудоустройству выпускников, составила Положение о трудоустройстве выпускников. Занималась организацией учебного процесса студентов колледжей (филиалов) ЯГУ. В 2001г. успешно работала в проведении вступительных испытаний в Нюрбинском политехническом колледже. С 2008 до 2009 года работала специалистом по УМР в секторе заочного обучения, в секторе по сокращенной форме обучения и дистанционным технологиям. С 2009 до 2010 работала специалистом по УМР в Студенческом отделе кадров. С 2010 по 2012г. работала в должности заведующего сектором по заочному и дистанционному обучению отдела повышения квалификации ППС УМУ. За эти годы успешно занималась организацией учебного процесса студентов заочного обучения: вопросами, связанными с подготовкой и утверждением графика учебного процесса на учебный год, проверкой их на соответствие Рабочим учебным планам по заочному обучению и обучению в сокращенные сроки, проверкой расписания учебных занятий на соответствие РУП, экспертизой РУП студентов заочной формы обучения, методической помощью заведующим выпускающими кафедрами по подготовке РУП, подготовкой приказов по движению контингента, контролем их соответствия существующим правовым документам, контроль за своевременным изданием приказов, методической помощью, консультированием специалистов по учебно-методической работе подразделений, ответственных за организацию учебного процесса и в сокращенные сроки, контролем и проверкой учебных занятий в период экзаменационных сессий на подразделениях. В 2011 году по заданию начальника УМУ во исполнение распоряжения ректора университета провела работу по составлению договоров между СВФУ и 4 ГОУ СПО на предмет сотрудничества в области обеспечения непрерывности образования, в учебно-методической и научной деятельности. Результатом этой работы стало заключение 16 января 2012г. соглашений о сотрудничестве между университетом и государственными бюджетными образовательными учреждениями «Чурапчинский колледж», «Нюрбинский колледж», «Сунтарский технологический колледж», «Покровский колледж бизнес-технологий». В настоящее время работает в отделе делопроизводства и учета обучающихся ДОКО в должности специалиста по учебно-методической работе. Оказывает учебно-методическую помощь, консультирование специалистов по учебно-методической работе подразделений, ответственных за организацию учебного процесса студентов, филиалов. В обязанность входит проверка проектов приказов и представлений на соответствие правовым и нормативным документам, согласование приказов, разноска согласованных приказов в программу документооборот и по учебным подразделениям; активно участвует во всех проверках учебных занятий, экзаменационных сессий, ИГА, экспертизах ООП, проводимых ДОКО. В 2013г. участвовала в организации и проведении семинара по оформлению приказов по студенческому составу для специалистов учебных подразделений. В 2014г. принимала участие в разработке Положения о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в СВФУ. С 2013г. успешно участвует в следующих мероприятиях для подготовки к учебному году: 1. Прием личных дел зачисленных на 1 курс студентов согласно Положению о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся в СВФУ. 2. Издание приказов об утверждении состава учебных групп студентов 1 курса и распределении на профили. 3. Обеспечение бланками зачетных книжек и студенческих билетов для вручения студентам 1 курса. Имеет большой опыт работы в вузе, обладает практическими знаниями и опытом в области высшего образования, имеет хорошие знания по направлению деятельности, постоянно повышает свой уровень. В рамках реализации программы развития СВФУ принимала участие в организации повышения квалификации и переподготовки профессорско-преподавательского состава университета. Принимала участие в работе ВТК «Развитие», «Бит» в мероприятии «3.1.2. Организация повышения квалификации, обучения на семинарах, программах профессиональной переподготовки научно-педагогических работников НПР СВФУ на базе СВФУ». В декабре 2011г. участвовала в организации курсов повышения квалификации «Современные мультимедийные и коммуникационные технологии в образовании». В 2013г. работала в качестве эксперта нового ООП 032700.62 «Филология», профиль «Русский язык как иностранный» (Квалификация (степень): бакалавр) на соответствие содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников требованиям ФГОС. В 2014г. участвовала в составлении анализа ООП 100103.65 «Социокультурный сервис и туризм» на соответствие содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников требованиям ГОС (заочная форма обучения на базе СПО). В 2016г. работала в качестве эксперта фонда оценочных средств ООП МИ. В 2015г. участвовала в организации и проведении регионального семинара специалистами и директором ФГБУ «Россакредагенство» Измайловой Л.С. во главе с руководителем Рособрнадзора РФ Кравцовым С.С. для представителей вузов РС(Я) и ДВФО в СВФУ. В 2017г. приняла участие на курсах повышения квалификации ПИ, УМЦ, ДОКО "Организационно-методическое сопровождение учебного процесса образовательных организаций" в качестве лектора.

Достижения и поощрения:

Информация о наградах: указом Президента РФ В.В. Путина награждена медалью «За заслуги в проведении Всероссийской переписи населения» (2002г.), нагрудным знаком Госкомстата РФ (2003г.), Благодарственным письмом администрации города Якутска, Благодарственным письмом профкома ЯГУ за добросовестный труд (2008г.), Почетной грамотой ректора СВФУ (2017г.), Благодарственным письмом директора ДОКО, нагрудным знаком «Отличник профессионального образования РС(Я)» (2017г.), Грамотой председателя Якутской городской территориальной избирательной комиссии (2018г.).

Повышение квалификации:

В целях повышения уровня профессионального мастерства и повышения квалификации прошла обучение по следующим программам:  2008г. «Реализация различных форм открытого образования (очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в образовательных учреждениях профессионального образования», ФИРО МОиН РФ, г. Москва  2011г. «Организация учебного процесса в вузе: двухуровневое и модульное обучение, кредитные системы, компетентностный подход», ЦНТИ «Прогресс», г. Санкт-Петербург  2011г. «Тестовые методы оценки качества образования», выездное обучение в г. Якутске НИИ МКО г. Йошкар-Ола  2012г. «Правовой статус обучающихся в ВУЗе» АУ ДО «Бизнес-школа» РС(Я), г. Якутск.  2014г. «Архивы: нормативно-правовая база, организация, технологии», ЦНТИ «Прогресс-М», г. Москва В 2016г. согласно приказу ректора за №1206-ОД от 10.11.2015г. прошла обучение и сдала успешно тест по охране труда и проверки знаний требований охраны труда.  2018г. «Адаптивные компьютерные технологии в инклюзивном образовании обучающихся с проблемами зрения», СВФУ, Центр инклюзивного образования, г. Якутск

Участие в конференциях, симпозиумах:

В 2015г. участвовала в организации и проведении регионального семинара специалистами и директором ФГБУ «Россакредагенство» Измайловой Л.С. во главе с руководителем Рособрнадзора РФ Кравцовым С.С. для представителей вузов РС(Я) и ДВФО в СВФУ.

Почетные звания:

Отличник профессионального образования РС(Я)

Научно-общественная деятельность:

принимает активное участие в общественной жизни, с 2012г. по настоящее время работает в составе участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса на территории ГО «город Якутск», с 2006г. по настоящее время принимает участие в проведении мониторинга «Власть и политика» ГБУ «НАИЦГ» РС(Я).

Общий стаж работы:

29 лет

Стаж работы по специальности:

29 лет