Ведет учет движения аспирантов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).Составляет расписание учебных занятий.Готовит расписание экзаменов и зачетов.Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки аспирантов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.Контролирует оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями.Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).Осуществляет сбор информации для учебных карточек аспирантов.