• ЭИОС

Главная

Наталья Гаврильевна Соломонова

Ректорат - Колледж инфраструктурных технологий СВФУ: секретарь

Наталья Гаврильевна Соломонова

IP-телефон:439719

Факс: 439719

ng.solomonova@s-vfu.ru

г. Якутск, ул. Строителей, 8, каб. 204

Образование:

Диплом о высшем образовании ГОУ ВПО Якутский государственный инженерно-технический институт. Маркетолог по специальности "Организация маркетинга на предприятии", 2008 г.

Обязанности:

Секретарь: 1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности института. 2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Ведение делопроизводства и использование системы электронного документооборота «DIRECNUM», выполнение различных операций с применением компьютерной техникой, предназначенной для сбора, обработки и представления. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. 6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. 7. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 8. Организует проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, e-mail и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. 9. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. 11. Осуществляет контроль за исполнением работниками института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 12. Ведет контроль-регистрационную картотеку. 13. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора. 14. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 15. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного директора.

Достижения и поощрения:

Почетная грамота Министерства науки и профессионального образования РС (Я) (2009)

Общий стаж работы:

17 лет